SharePoint Permission Workflow

管理者がアイテムごとの権限をすべてのユーザまたはグループに自由に割り当てることができるようになるSharePoint ワークフローツールです。SharePoint Permission Workflow を使用して、管理者はリストに登録されたすべてのアイテムへのアクセス権限を特定のユーザーまたはグループに自動的に割り当てます。

そして、新しいアイテムは作成されたり、既存のアイテムは変更される場合は、Permission Workflow 設定での構成されたアクセス権限レベルは特定のユーザーまたはグループに自動的に割り当てられます。このために、管理者は貴重な時間を節約できます。

さらに、管理者はご希望の条件を基づいて、権限が割り当てられるユーザーまたはグループを指定できます。管理者より指定される条件を満たすユーザーまたはグループにアクセス権限を自動的に割り当てます。

Permission Workflow を使用する前に、アクティブする必要があります。詳細情報は製品インストール案内をご参照ください。

また、詳しいことはよくあるご質問にご用意いたします。

機能説明

ユーザー/グループの選択プロセス

管理者は前バージョンよりもっと詳細情報を使って、含まれるユーザーと除外されるユーザーを正しく指定できるようになります。Permission Workflowは次の条件を基づいて、ユーザー/グループの指定を行います:

• ーザー名またはグループ名の入力
• ユーザー/グループを含む列と参照関連列の選択
• 他のリストから、ユーザーの参照と条件を基づいてのフィルタ

a) ユーザー名またはグループ名の入力

Permission Workflow はユーザーとグループ名の入力用ボックスを提供します。複数の入力も可能です。既定のユーザー選択を使用して、管理者は名前を参照できたり、ボックスへの入力した名前をチェックできます。

b) ユーザーまたはグループ列と関連列の選択

Permission Workflow にはすべてのユーザーまたはグループ列が利用可能です。これらのチェックボックスをオンにすると、これらの列に含まれるユーザーとグループは選択されます。この選択は指定した列値をフィールドできます。

c) 他のリストからユーザーの参照と条件を基づいてのフィールド

他のリストからユーザーの選択というプログレスは次のように実行します：

• 参照先リストを指定します。管理者は最初にリストがあるサイトを指定する必要があります。同じサイトコレクションにのサイトだけが利用可能です。このサイトにのすべてのリストは右のドロップタウンリストに表示されます。
• 「ユーザーまたはグループ」列を指定します。ユーザー/グループ列前のチェックボックスをオンして選択します。前のユーザー/グループ列の選択と類似ですが、ただ、違うことは、ログインにかかわらずすべてのユーザーは列からプルされます。こうして、権限設定はすべてのアイテムに適用します。
• 条件式を基づいて、選択したユーザーをフィルタします。

条件式を基づいて、選択条件を指定

条件は次の二つの部分に追加されます:

a) 他のサイトからユーザーまたはグループのフィルタ

b) 権限設定の影響を受けるアイテムの指定

a) 他のリストからユーザーの選択は次の手順で従います：

• 参照先リストの指定。管理者は最初にリストがあるサイトを指定する必要があります。同じサイトコレクションにのサイトだけが利用可能です。このサイトにのすべてのリストは右のドロップタウンリストに表示されます。
• 「ユーザーまたはグループ」列の指定。ユーザー/グループ列をチェックボックスをオンして選択します。
• 条件式を設定して、結果のフィルタ。条件式を使って、ユーザーまたはグループ列とこのリストの既存の列と間に関連関係を築けます。このことで、条件式を満たすユーザーのみが選択されます。

b) 権限設定の影響を受けるアイテムの指定:

条件式の入力で、管理者は権限設定の影響を受けるアイテムを指定できます。ただ、現在のリストアイテムだけが選択され、他のリストにのアイテムを参照できません。そして、関係付けられた列にのアイテムも選択されることができません。これはユーザーの選択と最も大きな違いです。

権限設定のインポート/エックスポート

Permission Workflowはアクセス権限設定をXMLファイルとしてインポートまたはエックスポートできます。ことで、異なるサイトのために類似なアクセス権限を作成することはより易しく、かかる時間が少なくなります。

設定をインポートするには、インポートボタンをクリックしてください。ポップアップウィンドアが開きます。この画面で、管理者はXMLファイルのコンテンツを指定エリアに貼り付けるか、一つのファイルを参照しアップロードします。ファイルのアップロードした後、ファイルのコンテンツはアップロードエリア上の場所に表示されます。OKをクリックして、XMLファイルのインポートを確認します。キャンセルをクリックして、インポートを停止します。

アクセス権限の設定をエクスポートするには、エクスポートボタンをクリックしてください。編集エリアでXMLファイルコンテンツを表示するポップアップウインドアが開きます。管理者はこの設定を他のリストに再利用可能になるために、任意の場所に保存できます。キャンセルをクリックして、インポートを停止します。

Permission Workflow の有効化または無効化

この部分で管理者がこのリストにの列へのアクセス権限設定をグローバルに有効化または無効化できます。

権限設定

Permission Boost でセットアップされたすべての権限設定は上のように表示されます。この権限設定は削除されるか、または有効化/無効化されます。既存の権限設定を変更するには、管理者は設定の名前をクリックして、権限の設定ページを開いてください。

「アイテム権限設定を追加」を使用して、管理者は新しい権限設定を作成できるようになります。このリンクをクリックすると、新しい権限設定ページは開きます。

「元の設定に戻す」を使用して、すべてのカスタマイズ権限設定は無効化になります。ユーザーごとに対して、アクセス権限はリストの元の権限設定に復元します。

すべてのアイテムに権限を割り当てる

この機能ですべての既存のアイテムはこの権限設定を適用できます。アイテムがある既存のリストのためにワークフローを初めて作成する場合には、これは大変役立つツールです。チェックボックスをオンにすると、確認のためのポップアップウィンドウは表示します。OKをクリックして続行します。

これらの設定を有効にするには、管理者は主要設定ページでのOK をクリックする必要があります。

アイテム権限設定

アイテム権限設定で、管理者は権限設定の影響を受けるアイテム、及び、これらのアイテムへの権限レベルを指定できるようになります。アイテムを指定するには、条件式を使用してください。

アクセスレベルをセットアップしてから、これらの権限レベルはサイト コレクションの権限設定からプルされます。

アクセス権限設定を追加をクリックすると、類似なペインは開きます。異なる権限設定は作成できます。

例

賃金情報を格納するリストがあります。SharePointの標準の機能で、すべての従業員がこれらのリストにのすべての情報を見えます。ただ、このことは他人のプロパティーを侵害します。

今、解決策があります。Permission Workflow を使用して、人々は自分だけの賃金を見ます。まず、管理者はこのリストのために、権限ワークフローを作成します。この権限ワークフローはすべてのアイテムに適用するには、「新しいアイテムが作成されたら、このワークフローを開始する」と「アイテムが変更されたら、このワークフローを開始する」先頭のチェックボックスをオンにしてください。

権限ワークフローの主要設定ページは開きます。

新しい権限設定を追加するには、「アイテム権限設定を追加」をクリックして、設定ページを開いてください。

まず、アクセス権限設定の名前を入力する必要があります。それから、ユーザーまたはグループ列を選択します。この例において、ユーザーを選択します。最後、アイテムに割り当てる許可レベルを選択してください。この例に、賃金情報は変更できなく、読み取り専用ですから、「閲覧－表示のみできます。」を選択します。

このリストにのすべてのアイテムはこの権限設定を適用するには、主要設定ページでの「すべてのアイテムにアイテム権限を割り当てる」先頭のチェックボックスをオンにしてください。

Top

対応言語：英語、中国語。

システム必要条件

操作システム	Microsoft Windows サーバー 2003x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008x86/x64
サーバー	SharePointリリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。
ブラウザー	Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。

リリース

3.1.1227.1 Dec 28th, 2011	New Features: - Support Japanese. - Support German.
2.0.401.2 2010年4月2日	新しい機能: - 権限が割り当てられるユーザーまたはグループの選択時に、条件が利用可能; - 権限設定をXML ファイルとしてインポート、エクスポートできる。
1.17.1209.0 2009年12月15日	SharePoint Permission Boost コンポーネントアップグレード
1.16.916.0 2009年9月16日	バグの修正: - 一つの列はアクセス権限があるユーザーを含むすべてのユーザーに表示しない。
1.16.820.0 2009年8月21日	ライセンス アップグレード
1.15.428.2 2009年4月28日	新しい機能: - 特定のフィールドにアイテムのURLを追加する。 バグの修正: - ループの削除中に起こったバグを修正する。
1.12.1226.1 2008年12月26日	新しい機能: - カスタマイズフォームをサポートする。
1.11.1204.0 2008年12月5日	新しい機能: - ファームライセンスが利用可能になる。
1.10.1125.0 2008年11月25日	バグの修正: - 時には、ユーザーフィールドは権限が割り当てられない。
1.9.1121.5 2008年11月21日	バグの修正: - 時には、ユーザーフィールドは権限が割り当てられない。
1.8.1104.0 2008年11月4	バグの修正: - ビューが空のタイトルを含んたら、起こったバグを修正する。
1.8.1031.1 2008年10月31日	新しい機能: - 匿名のユーザーに列へのサクセス権限は利用可能になる。
1.7.0.3787 2008年10月15日	新しい機能: - リストのユーザーまたはグループ列へのアクセスの割り当てることができるようになる。 バグの修正: - 匿名のユーザーがログインすれば、起こったバグを修正する; - アクセス権限を割り当てる時に起こったバグを修正する。
1.6.0.3709 2008年10月10日	新しい機能: - 指定したユーザー以外のすべてのユーザーに列へのアクセス権限を割り当てることができる。 バグの修正: - ページタイトル及び説明にのエラーを修正。
1.5.3.0 2008年8月18日	バグの修正: - アイテムにイメージを挿入して保存できないというバグを修正する。
1.5.0.0 2008年8月18日	新しい機能: - ワークフローをアクティブされた後、すべてのワークフローは関連つける。
1.2.0.0 2008年7月8日	新しい機能: - リストの設定ページで列へのアクセス権限へのリンクを追加する。
1.1.0.0 Jul 2nd, 2008	最初のリリース

製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。

製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。

ご購入についてのご質問

ライセンスについてのご質問:

• サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
  • 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
  • サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web　アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
  • サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
  • ファーム　ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
  • サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
  • ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？ 　
  • ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
  • 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
  • どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
  • エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
  • サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
• 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
  • 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。 でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
• 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
  • サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
  • しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
  • SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
  • 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
• サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
  • サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDを見つけるには、弊社製品の試用版をタウンロードしインストールした後、サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDはライセンスの管理ページをご覧ください。或いは、弊社の無料のツール―License Management Center: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.htmlをご利用ください。
• 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
  • 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。 製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
• 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
  • SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
    マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
    しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン　アップは無料となります。

お支払いについてのご質問:

• わが社はPOを受けますか?
  • わが社はPOを受けます。SPBは入金の確認後にライセンスキーをお送りします。それまでの間、SPBは臨時のPOライセンスをお送りします。
  • POによるご注文の場合には、sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• お支払方法は何ですか?
  • PayPal:
  • ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
  • 安全なお支払リンク:
  • もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
  • 銀行振込み:
  • もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
  • USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
  • 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
• わが社のリターンポリシーとは?
  • ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
• NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
  • はい、あります。政府の発行する証明を sales.jp@sharepointboost.comまでお送りください。