Version: 2.9.1208 (SP 2010 & 2007)
製品の必要性?
SharePoint はドキュメントのを管理するための便利なツールです。SharePoint を使って、組織または企業は異なる部署のために異なるサイトを作成できるようになります。でも、時には、SharePoint 管理者或いは、他のユーザは異なるサイトからデータを収集する必要があります。SharePoint List Collection Web パーツはユーザーがサイトを跨いで、リストとリスト アイテムを収集できるようになります。
こちらをクリックして、SharePoint 2007環境でList Collection のお使い方をご参照ください。
SharePoint は異なるサイトからリストまたはリストアイテムを収集し、一つのビューに格納するWeb パーツ。そして、異なるビューが利用できます。
SharePoint List Collection を使用するには、次の例をご参照してください。
異なるリストにの異なるリストです。
1. cross-site collection web パーツを追加
リストコレクションwebパーツを使用したいページで、「操作」メニューの「ページの編集」をクリックしてください。
Web パーツの追加をクリックします。
cross-site collection web パーツを選択し、「追加」をクリックしてください。
編集モードを終了します。cross-site collection web パーツは追加されます。
2. SharePoint リストコレクションweb パーツを追加
設定メニューに、「コレクションパートの追加」をクリックして下さい。
コレクションの追加ページで、サイト、リストとビューを選択してください。
列を選択し、「OK」 をクリックします。
「OK」 をクリックすると、ページは自動的に前のページに移動します。異なるリストからのアイテムは表示されます。
3. リストコレクションweb パーツで表示されるリストビューを作成
ビューメニューで「ビューの作成」をクリックするか、設定メニューで「コレクションのビュー」をクリックします。
1) 標準ビューの作成
「ビュー形式の選択」で、標準ビューをクリックします。
名前の部分でビュー名を入力し、対象ユーザー部分で個人用ビューかパブリックビューを決定します。
フィルターセクションで、リスト及びリストビュー名を指定してください。
列を選択し、列の表示並び順を指定します。
メニューの編集セクションで、メニューの編集へリンクできる列を選択してください。
ソートの種類で、列の種類と種類の並び順が指定できます。
ヘッダーのフィルタ部分で、チェックボックスをオフにする場合には、列のヘッダーへのフィルタはできません。
グループ化セクションで、アイテムのフィルタ根拠を決定する列を指定します。
アイテムの制限部分で、表示するアイテムの最大数を指定できます。
構成してから、「OK」 をクリックします。
2) ガント ビューの作成
ビュー形式の選択でガントビューをクリックしてください。
ビュー名とビューの対象ユーザーを指定します。
このビューで、表示するリストとビューを選択してください。
タイトル、開始日、期日及び達成率を指定します。
ヘッダーのフィルタ部分で、チェックボックスをオフにする場合には、列のヘッダーへのフィルタはできません。
列と列の並び順を指定します。
構成した後、「OK」をクリックしてください。ガントビューは図のように表示します。
3) 予定表 ビューを作成
ビュー形式の選択で、予定表ビューをクリックします。
ビュー名とビューの対象ユーザーを指定して下さい。
フィルタセクションで、リストとビューを選択できます。
ビュータイトルを小見出しを選択します。リストアイテムを表示しない チェックボックスをオンしなくてください。
注意:「リストアイテムを表示しない」の機能とは?このチェックボックスをオンにすれば、列、メニューの編集、ヘッダーのフィルタ及びにグループ化は構成ページで表示しなくなります。
既定の範囲で範囲のタイプを指定できます。
開始と終了データは時間間隔セクションで指定されます。
構成してから、「OK」をクリックしてください。予定表ビューは次のように表示します。
4． 列のヘッドに基づいてのフィルタ
標準ビュー、ガントビュー及び予定表ビューで、条件を基づいてのフィルタはできます。例を挙げて、山田順子に割り当てたタスクがフィルタされることができます。
列のヘッドーの矢印をクリックし、タスクのスケジュールをクリックします。
担当者の右の矢印をクリックし田中を選択します。
結果は図のように表示します。
フィルター機能は標準ビューにのフィルター、予定表ビューにのフィルターと同じです。
5． アイテムの操作
リストコレクションで、アイテムの操作も行います。メニューのアイテムへリンクできる列をクリックすると、アイテムの表示、アイテムの編集、権限の管理、アイテムの削除などが含まれるドロップタウンリストが表示します。これによって、アイテムの操作か可能です。
ガントビューでも、予定表ビューでも、アイテムの操作がこのように行います。
6． アイテムの追加
リストコレクションは、異なるリストへのアイテムの追加機能を備えます。
このweb パーツで一つのリストまたは複数のリストを含まれています。複数のリストを含む場合には、アイテムを追加したいリストを選択できます。
これによって、アイテムはこのリストへ追加され、リストコレクションweb パーツのビューで表示します。
注意:新規アイコンはメニューの編集へリンクできる列のそばに表示します。
予定表ビューでも、ガントビューでも、アイテムの追加は可能です。
7. リストコレクションを使ってアイテムのフィルタ
SharePoint リストコレクションはフィルタの選択 フィルタとテキストの選択のフィルタを提供します。
サイトの操作メニューで、ページの編集をクリックします。フィルタの選択webパーツをこのページで追加します。
編集メニューで共有webパーツの変更をクリックし、ボックスにフィルタ名と選択肢オプションを入力してください。
これらの構成を保存するには、OK をクリックします。このWebパーツメニューの編集ボタンで接続--タスクのスケジュールをクリックします。
接続の構成ダイアローグボックスで、ドロップタウンメニューから状態を選択します。
完了ボタンをクリックし、編集モードページ終了します。
参照ボタンをクリックします。
フィルタ値の選択ダイアローグで、未開始を選択します。
OK をクリックして、フィルタ結果は下の図のように表示します。
テキストの選択webパーツの追加方法は同じです。フィルタ名を入力し、列へ接続します。
テキストボックスでフィルタ値を入力して、フィルタ結果は表示します。
8． Excel へのエックスポート
Excel へエックスポートしたいビューを選択してから、操作メニューでExcelへエックスポートをクリックしてください。
ドキュメント名とエックスポート先の入力後、保存をクリックします。
ガントビューでも予定表ビューでも、この機能は利用可能です。
対応言語：英語、日本語、ドイツ語。
システム必要条件
| 操作システム |
Microsoft Windows サーバー 2003x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008x86/x64 |
|---|---|
| サーバー |
SharePointリリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。 |
| ブラウザー | Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。 |
リリース
|
2.9.1208 2010年12月10日 |
新しい機能： - ドイツ語対応 |
|---|---|
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2.7.107.0 2010年1月26日 |
ライセンス アップグレード |
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2.6.820.0 2009年8月21日 |
ライセンス アップグレード |
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2.6.730.0 2009年8月10日 |
バグの修正: - 現在のユーザーは新しいアイテムを作成する権限がない場合には、「新規作成」メニューを隠しにする; - ユーザーが「excelへエクスポート」オプションを非表示できるようになる; - 現在のユーザーはメールの送信権限がない場合には、「通知」オプションを非表示できるようになる; - 「バージョンの履歴」を隠しにすることができるようになる; - 最初に作成されるビューを既定のビューに設定しないことができるようになる; - ガントビューで、ユーザーが次のページをクリックすると、アイテムは表示しないというエラーを解決; - ページがリストのコレクションweb パーツを含む場合には、ガントビューでアイテムは表示しないというエラーを解決; - ガントビューでユーザーがアイテムをクリックして起こったバグを解決; - サイト名、リスト名、及びフォールダ名は変更された後、リスト コレクションの設定ページには、これらの名前は依然として変更されていないエラーを解決; - 新規作成メニューから「ブロックのコメント」を削除してもよくなる; - 添付ファイル型の列の並べ替えが可能になる。 新しい機能: - ソースリストがブロックである場合には、ユーザーがリストをリストコレクションへの追加中、次の三つの列タイプを選択できる: 「この投稿をメールで送信」、「固定リンク」及び「投稿者と投稿日」。 |
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2.5.428.2 2009年4月28日 |
バグの修正: - サイトのユーザーを数える時に、グループを削除する。 |
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2.4.206.3 2009年2月6日 |
新しい機能: - ユーザーがツールバーを表示するか隠しにするの、を決定する; - ドキュメントアイコンとチェックアウト状態アイコンをドキュメントアイテムへの追加が可能になる。 |
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2.3.121.1 2009年1月22日 |
新しい機能: - アイテムの収集中フォルダーを選択できる。 バグの修正: - ユーザーまたはグループフィールドを使用して、ユーザーがアイテムをグループ化できるようになる; - ガントビューにおいてパーセンテージで表示エラーを解決。 |
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2.2.1225.3 2008年12月25日 |
新しい機能: - すべての収集されたデータはMS Excel へのエクスポートは可能; - SharePoint out-of-box フィルタweb パーツのフィルタをサポートできるようになる; - ビュー設定データを他の場所で、コレクション設定データではなく、保存できる。 バグの修正: - 訪問者はリスとコレクションにのあるサイトまたはリストへのアクセス権限がない場合には、アクセスは拒否されたというエラーを解決。 |
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2.1.1205.2 2008年12月5日 |
新しい機能: - ファームライセンスが利用可能になる。 バグの修正: - リストは名前変更されましたら、アイテムが消えるバグを修正; - 列をリストから削除された後、アクセスエラーを起こる; - 時には、ユーザーが。 |
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2.0.1031.3 2008年10月31日 |
新しい機能: - ガントビューをサポートする; - 予定表ビューをサポートする。 |
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1.1.0.0 2008年9月27日 |
最初のリリース |
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