By default, SharePoint’s out-of-the-box functionality does not support fully customizable rank rearrangement for list items. SharePoint users are allowed to reorder items or folders manually for link lists only, which has made the default tool even further less applicable for most users.
SharePoint List Item Ranking has considerably extended the native capacity of SharePoint by offering the following invaluable features:
1. Supports manual item rank rearrangement in all types of SharePoint lists.
In any type of lists, by simply clicking the corresponding buttons, SharePoint users can move an item up and down, as well as move it to the top and to the bottom effortlessly. Moreover, when having to deal with numerous list items, users are offered the option to move an item to a specific position directly, which will speed up the process by helping users get rid of unnecessary steps. Therefore, with the application of SharePoint List Item Ranking, deliberate planning before item creation is no longer a necessity for users, since they can rearrange those items into any orders they want afterwards with a great ease.
2. Allows users to reorder the list items in each view separately.
Users are able to enable or disable the reordering feature for each view individually. Once the order of items in one view has been changed, the ranks in other views will not be influenced. Therefore, the list items can be differently arranged in each view based on users various requirements and preferences.
3. Enables users to decide which columns of lists to be showed in the reorder page.
With this capability, users can considerably save their time and efforts especially when there are quite many columns existing in a list, yet only one or two of them are needed to be displayed when rearranging the order of list items. For instance, if the reorder is time-oriented and the list items can be reordered solely based on the value of “Start time” column, then users are allowed to hide the other columns, such as “% completed” in the setting page to make the sorting much easier and more accurate.
Therefore, more than just making manual rank rearrangement available in all types of lists, SharePoint List Item Ranking also enables SharePoint users to do it in a more effective and efficient way than ever before.
SharePoint List Item Ranking is a new and powerful tool to customize lists and libraries according to the users' preferences. Imagine users need to access an item every day, or to prioritize lists according to specific requirements that cannot be met by SharePoint default sorting patters. SharePoint List Item Ranking allows for rearranging the order of items or folders in the lists, so most important ones can be sent to top, items that are no longer important can be send to bottom, or to any position in list or library.
In a given list, the user usually just has few options on how to sort items.
There are two ways for changing the item ordering in default SharePoint environment, either by choosing to order from A to Z or Z to A:
The other option is to select according to which column the list items should be grouped by in the modify View window by Group By:
To enable List Item Ranking, or to change it settings, click the List Item Ranking Settings link on the List Settings page.
In the following page, select the list and library views where List Item Ranking should be applied. By setting up different views in the List Item Rankings settings, users can reorder the list for each separate view. Thus, each of them can rank the list items according to their preferences.
For each view, the columns to be displayed on the ranking page can be selected. To switch between view, click on the Previous and Next buttons. The name of the view will be displayed above the column selector.
After enabling the product a button will appear in the Actions Menu. This button is available in the Standard View and the Datasheet View and Gantt view. To change the order of items in a list or a document library, click this button. A new page will be opened where the list items can be moved.
In this page the item to be moved in the list or library can be selected by checking the checkbox left of it. After this the item can be moved by either pressing the Up, Down, Top, or Bottom buttons, or by entering a value in the Reorder Field. Once the list is reordered, click OK to conform the changes.
After selecting an item, there are several ways to change the position of this item. Firstly, the user can move it up or down one position by clicking the Move Up or Move Down button.
To move the item to the top or bottom of the list, either press the Move to Top or Move to Bottom button. The view will change, so that the user will always see the item he is moving.
The last option to move an item is to specify a position in the list by entering number in the list. So if the user wants to move Chile to the third position, just enter 3 in the "Specify item position number" field.
After clicking the Move Item button, Chile will move to the third position in the list. Again, the window updates itself and the user will see Chile in the new position.
After finishing all the changes, click OK to confirm them. After that the list with the new item order will be displayed.
Top
Support Languages: English.
System Requirements
| Operating System: |
Microsoft Windows Server 2003 x86/x64
Microsoft Windows Server 2008 x86/x64
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| Server: |
SharePoint Release:
- Microsoft Windows SharePoint Services v3 or Microsoft Office SharePoint Server 2007
- Microsoft .NETs Framework 2.0 or 3.0
Note: This product is not compatible with SPS 2003 and WSS v2 |
| Browser: |
Microsoft Internet Explorer 6 or greater is recommended for Advanced Administration features |
Known Issues
- When there are two types of entries coexisting in one list (e.g. items and folders), they cannot be mixed together or reordered; rather, they will be grouped separately. Therefore, users are not allowed to rearrange the order across different entry groups unless they activate the option "Display 'New Folder' command on the New menu" in List Advanced Settings.
- If a list containing items as well as folders, in Change Order page, the contents within the folders are unable to be displayed.
Release Notes
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1.1.201.0
Feb 1st, 2010
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Licensing module upgraded. |
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1.0.1105.10
Nov 6th, 2009
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Initial Release |
製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。
製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。
Site Collection License
Farm License
ご購入についてのご質問
ライセンスについてのご質問:
- サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
- 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
- サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
- サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
- ファーム ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
- サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
- ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
- どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？
- ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
- 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
- どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
- 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
- エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
- エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
- サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
- 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
- エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
- 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
- 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
- サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
- しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
- 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
- SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
- 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
- サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
- 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
- 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。
製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
- 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
- SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン アップは無料となります。
お支払いについてのご質問:
- わが社はPOを受けますか?
- お支払方法は何ですか?
- PayPal:
- ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
- 安全なお支払リンク:
- もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
- 銀行振込み:
- もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
- USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
- 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
- わが社のリターンポリシーとは?
- ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
- NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
