指定した列を非表示/編集不可にできます
SharePoint 管理者が指定したユーザーにある列を非表示/編集不可にできます。列の権限を設定することで、保護されたデータは許可のないユーザーまたはグループに閲覧・編集できません。
SharePoint リスト/ライブラリの列とビューにアクセス権を設定できます。 「部長のみ閲覧」「HR だけ編集可」「派遣社員に表示しない」など、アクセスしたユーザによって、列・ビュー権限設定をできます。さらに、「承認ワークフロー列が承認済みの場合、担当者列は編集不可」など、他の列の状態によって権限設定を制御できます。
SharePoint 管理者が指定したユーザーにある列を非表示/編集不可にできます。列の権限を設定することで、保護されたデータは許可のないユーザーまたはグループに閲覧・編集できません。
ライブラリまたはリストで、ビュー毎にフルコントロール・非表示・読み取り専用をユーザー/グループ単位で設定できます。
まだ、ビューごとに「Excel にエクスポート」、「データシートで編集」などの操作を利用できないようにすることも可能です。更に、管理者は、あるユーザーがビューを作成できないようにできます。
ユーザーや他の列の値を使って、より細かい条件を設定することも可能です。各列に対して、非表示、編集不可を制御したり、ビューを非表示、編集できないなどを制御できます。
バージョン3.0のみの新機能:
Column/View Permission 3.0 は、SharePoint 通知メールで非表示に設定した列を表示しないことができます。
ユーザに対する既定のビューを構成できます
利用できるビューの中からユーザーの既定のビューを選択できます。構成すると、そのビューは自動的に既定のビューとしてアクセスされます。

Column/View Permission API
Column/View Permission 3.0 は、アプリケーションプログラミングインタフェース (API:Application Programming Interface)を提供します。
Web サービスでのアクセスの防止、より高度な保護を提供
Column/ View Permission はWeb サービスによる保護された列へのアクセス を防止できます。
SharePoint Column Permission
Column View Permission を使用前に、アクティブする必要があります。詳細情報は製品インストール案内をご参照ください。
また、詳しいことはよくあるご質問にご用意いたします。
機能説明
Column Permission

この部分で管理者がこのリストにの列へのアクセス権限設定をグローバルに有効化または無効化できます。
アクセス権限設定

既にセットアップされた権限設定は権限設定セクションで管理者に表示します。各設定パーツは削除され、有効化または無効化されできます。状態フィールドは設定パーツは有効化されているかどうかを表示します。列へのアクセス権限設定を編集するには、この設定の名前をクリックします。クリックすると、列へのアクセス権限設定パーツ編集ページが開きます。
列へのアクセス権限設定を追加するには、「フォームレベルのアクセス権限の設定」をクリックしてください。
アクセス権限パートのインポート/エックスポート

Column View Permission はアクセス権限設定をXMLファイルとしてインポートまたはエックスポートできます。ことで、異なるサイトのために類似なアクセス権限を作成することはより易しく、かかる時間が少なくなります。
設定をインポートするには、インポートボタンをクリックしてください。ポップアップウィンドアが開きます。この画面で、管理者はXMLファイルのコンテンツを指定エリアに貼り付けるか、一つのファイルを参照しアップロードします。ファイルのアップロードした後、ファイルのコンテンツはアップロードエリア上の場所に表示されます。OKをクリックして、XMLファイルのインポートを確認します。キャンセルをクリックして、インポートを停止します。
アクセス権限の設定をエックスポートするには、エックスポートボタンをクリックしてください。編集エリアでXMLファイルコンテンツを表示するポップアップウインドアが開きます。管理者はこの設定を他のリストに再利用可能になるために、任意の場所に保存できます。
アクセス権限設定の名前

各列へのアクセス権限設定を名付けることができます。これらの設定は、名前と一緒、列へのアクセス権限設定の主要ページにの権限設定表に表示されます。
ユーザー/グループの選択 プログレス
管理者は前バージョンより詳細情報を使ってユーザーを指定できます。また、含まれるユーザーと除外されるユーザーを正しく指定でき、そして、二つのセクションは同じインターフェイスを共有することで、ユーザーの選択プロセスはより分かりやすくなります。
最初の選択部分で、管理者はすべてのユーザーを選択するか、条件を基づいてユーザーまたはグループを選択するのを決定できます。

Column View Permission は次の条件を基づいて、ユーザー/グループの指定を行います:
a) 匿名のユーザー

この機能は管理者が匿名のユーザーを選択できるようになります。
匿名ユーザーはあなたのWebサイトへパブリックアクセスできます。
匿名アクセスは任意の人があなたのWebサイトのパブリックエリアーへ訪問できると同時に、許可のないユーザーがあなたのWebサイトの重要管理機能と個人情報へのアクセスできません。
b) ユーザーとグループ名の入力

Column View Permission はユーザーとグループ名の入力用ボックスを提供します。複数の入力も可能です。既定のユーザー選択を使用して、管理者は名前を参照できたり、ボックスへの入力した名前をチェックできます。
c) ユーザーまたはグループ列と関連列の選択

Column View Permission はすべてのユーザー/グループを含む列が利用可能です。これらのチェックボックスをオンにすると、これらの列に含まれるユーザーとグループを選択できます。この選択は指定した列値をフィールドできます。ただ、権限設定は現在ログインユーザーと関連するアイテムだけに適用しますが、他のアイテムは影響を受けません。
「関連列を表示」前のチェックボックスをオンにする場合には、管理者は関連列も選択します。この場合には、参照先にのすべてのユーザー/グループが選択されることができます。
d) 他のリストからユーザーの参照と条件を基づいてのフィールド

他のリストからユーザーの選択というプログレスは次のように実行します:
条件式を基づいて、選択条件を指定
条件は次の二つの部分に追加されます:
a) 他のリストからユーザーの選択は次の手順で従います:
b) 権限設定の影響を受けるアイテムの指定:

条件式の入力で、管理者は権限設定の影響を受けるアイテムを指定できます。ただ、現在のリストアイテムだけが選択され、他のリストにのアイテムを参照できません。そして、関係付けられた列にのアイテムも選択されることができません。これはユーザーの選択と最も大きな違いです。
フォームレベルのアクセス許可設定

Column View Permission を使用して、管理者が列へのアクセス権限を設定するだけではなく、フォームレベルの列へのアクセス権限を設定できます。
列を読み取り専用にしたら、これらの列はアイテムの編集フォームだけに、読み取り専用列として設定されます。
列を非表示にしたら、「新規作成モード」「編集モード」と「表示モード」と、三つのフォームにこれらの列は非表示です。
列へのアクセス権限とビューへのアクセス権限と緊密に共に動作します。非表示列が含まれているビューも、ユーザーがアクセスできませんのために、特定のユーザーにとっての非表示列を、これらのユーザーがアクセスできるべきビューから、削除しなければなりません。
例
たくさんの秘密情報を格納するHRリストです。

このリストで普通従業員が変更できない情報を格納しています。Column View Permission はフォームのためにアクセス権限を管理する機能を持って、列を隠すまたは読み取り専用にします。
既定では、アイテムの編集フォームで、特定のユーザーまたはグループだけに見せられる情報でもすべての値は変更されることができます。

同じ問題は新規作成モデルに存在します。全てのユーザーはリストに情報を追加または全ての列に値を入力できるというわけです。

アイテムの表示フォームで、会社はある情報を隠したい場合が多いと思いますが、既定の設定を使って、リストにの全てのアイテムは表示されます。

これらの問題を解決するには、列へのアクセス権限を利用します。まず、リストの設定ページに入ってください。

列へのアクセス権限設定をクリックしてください。

列へのアクセス権限の主要設定ページが開きます。フォーム権限設定を追加をクリックしてください。

権限設定の名前を指定してください。今、「管理」と呼ばれます。

ユーザーの選択セクションで、ユーザーを自由に選択できます。全てのユーザーを選択できたり、全てのユーザーから一部分のユーザーを削除できたり、特定のユーザーを指定できます。全てのユーザーから一部分のユーザーを削除して残りユーザーを選択する方法を詳しく説明します。

まず、匿名のユーザーを選択から除外し、さらに、この設定は「管理」部署以外の全てのユーザに影響を与えます。これらのユーザーを除外するには、「異なるリストからユーザー/グループを選択」セクションを使用し、ユーザーをフィルタする必要があります。そうするには、まず参照先のサイトとリストを指定してください。この例には、参照先リストはHR部署サイトにのHR管理リストです。その後、ユーザーまたはグループをプルできる列を選択しなければなりません。この例において、ユーザー列はこの会社にの全てのユーザーを含みますから、この情報はフィルタされる必要があります。ユーザーをフィルタするには、条件式を入力してください。この例に使われる条件式は下のように書きます:
[(HR 管理).部署]=="管理"
この条件式は「管理」部署に働く従業員のみを指定します。
ユーザーの選択の全プロセスにおいて、この部分は匿名ユーザーじゃなく、これらの設定に影響が受けられる全てのユーザーを指定します。
ユーザーを選択した後、ユーザーのフォームレベルのアクセス権限を指定します。

このページにおいてのアクセス権限設定は「管理」部署以外の従業員のアクセス権限を反映できます。
新規作成フォームにおいて、これらのユーザーは何も情報を追加できませんですから、全ての列は非表示に設定します。
アイテムの編集フォームで、列は読み取り専用列または非表示列として設定されます。姓、名、電子メール、部署、上司と携帯電話のような情報はこれらのユーザーにとっては表示しますが、変更可能ではありません。
アイテムの表示フォームでの権限設定はアイテムの編集フォームでの読み取り専用セクションを反映すべきです。アイテムの表示フォームにのすべての列は非表示に設定するということです。
全ての設定は行われた後、OKをクリックして確認します。列へのアクセス権限の主要ページでも、OKをクリックします。
「管理」部署に働かない従業員としてサインインすれば、表示されるフォームは変化が生じます。
新規作成フォームにおいて何もの列は表示しなく、完全に空です。

アイテムの編集フォームで、読み取り専用に設定した列のみが表示され、他のすべての列は表示されません。そして、アイテムの表示フォームのように、これらの列は編集できません。

アイテムの表示フォームで、表示列に設定した列のみ表示します。

非表示列を含んでいるビューは、ユーザーとしても非表示になります。

ですから、この例において、住所列を含むパブリック ビューは管理部署以外の部署の従業員にアクセスされるときに、エラーメッセジーは表示します。

でも、この列を削除してから、このビューは利用可能になります。

SharePoint View Permission
機能説明
ビューへのアクセス権限

この機能は管理者がグローバルにビューへのアクセス権限を有効化または無効化できるようになります。
既定のビューへのアクセス権限レベル

この機能はビューへのアクセス権限の既定動作を定義します。「非表示」を既定として設定すれば、管理者が任意の新しいユーザーアカウントにアクセス権限を与えなければ、ビューアクセス権限設定に影響が受けられるビューへのアクセス可能ではありません。同じ、「表示」を既定として設定すれば、管理者は他のビューへのアクセス権限設定を作成し新しいユーザーのアクセス権限を拒否しない場合には、全ての新しいユーザーは全てのビューへアクセスできます。また、SharePoint リストにの各ビューのためにカスタム「アクセスタイプ」を構成できます。ただ、これらのカスタム設定はセットされた既定のビュー権限レベルによっては、カスタムアクセスタイプは変更される必要があります。

ビューへのアクセス権限レベルでは、既定値として「非表示」を選択したら、アクセスタイプの既定値も「非表示(このビューはユーザーに表示しない)」です。でも、既定値として「表示」を選択すれば、アクセスタイプの既定値は「プルアクセス」になります。
多数のビュー付きリストを作成したい場合には、これは重要な設定です。適切な既定値の選択は全てのビューのアクセスタイプを設定できます。これに従って、管理者は各ビューの権限設定を一つずつ変更する必要がありません。また、各新しいビューの値は既定値として設定するのために、管理者は既定値の選択にかかる時間が少なくなります。
権限設定

この権限設定セクションは管理者のために、セットアップされているビューへのアクセス権限設定を全体表示します。各設定パートは削除されたり、有効化または無効化できます。ビューへのアクセス権限設定パートを編集するには、設定パートの名前をクリックしてください。そうすると、設定ページは開きます。
ビューへのアクセス権限設定を追加するには、「ビューへのアクセス権限設定を追加」をクリックします。
「“ビューへのアクセス権限 リダイレクトページの設定”を編集」をクリックすると、リダイレクトページが開きます。このページで、管理者はあるヒューへアクセス権限のないユーザーのために、リダイレクトページに表示されるテキストをカスタムできます。
“ビューへのアクセス権限 リダイレクトページの設定”の編集

管理者はユーザーがアクセスできない時に、表示される通知テキストをカスタムできます。この機能を使用するには、「リダイレクトページを使う」前のチェックボックスをオンにしてください。アクティブされる場合には、任意のアクセス権限のないユーザーに指定されるページが次のオプションを提供します。
カスタム構成できるメッセージは次の四つです。ただ、既定のメッセージは事前設定されていますから、この機能をアクティブした後、既定メッセージは管理者の要求を満たす場合には、メッセージの入力を必要としません:
権限設定のインポート/エックスポート
ビューへのアクセス権限設定のインポート/エックスポート方法は列へのアクセス権限のインポート/エックスポートまでご参照ください。
権限設定の名前

各ビューへのアクセス権限設定パートを名付けます。設定パートは名前と一緒、ビューへのアクセス権限の主要ページにの権限設定表で表示します。
ユーザー/グループの選択
管理者は含まれるまたは選択プロセスから除外されるユーザー/グループを指定できます。=最初の選択部分で、管理者はすべてのユーザーを選択するか、指定された条件を基づいて部分のユーザーまたはグループを選択します。
Column/View Permission を使用して、管理者は次のことができます:
他のリストからユーザーを参照し、条件を基づいてフィルタする
他のリストからユーザーを参照するときに、リソース列にの全てのユーザーまたはグループ列は表示されます。この列前のチェックボックスをオンにすると、この列に含まれているユーザーまたはグループが選択されます。

他のリストからユーザーの選択は次の手順に従って行います:
条件式を基づいて、選択の条件の指定
ビューへのアクセス権限で、条件式は他のサイトからユーザー/グループのフィルタ時に、使用されます。
他のリストからユーザーの選択は次の手順に従って行います:
ビューへのアクセス権限の設定
ビューへのアクセス権限の設定で、管理者は選択されたユーザーのリストビューへのアクセス権限のレベルを指定します。

アクセスタイプはビューが選択されたユーザーに対してフールアクセスか、読み取り専用か、非表示かどうか定義します。(ビューを読み取り専用に設定したら、このリストアイテムは編集されることができなく、削除されることができません。そして、このビューに対して「このビューの変更」も利用不可になります。)
既定設定は既定のビューへのアクセス権限レベル設定で変更されます。

「操作」メニューを隠しにする機能を使って、「操作」にのオプションが利用可能かどうか決定します。’操作'メニューアイテムを隠しにするを選択したら、操作ボタンは隠しにして、操作にの全てのオプションも利用不可になります。管理者も単一のメニューアイテムを隠しにすることができます。

「データシートビューを無効にする」をアクティブすることで、このビューでデータシートビューは無効化になります。操作メニューからデータシートを隠しにするだけではなく、データシートビューへアクセスできるURLも隠しにします。
例
企業には、特定のグループにだけ見せられる情報がたくさんあります。管理部署にの従業員だけが従業員の秘密情報を閲覧、変更できますが、他の従業員はこれらの情報へアクセスできません。例えば、住所、給与、販売促進対象者か、など情報は、管理部署以外の従業員がアクセスできません。
一方で、従業者の所在部署、従業者の上司、電話番号など情報は共有されるべきですが、ただし変更されることができません。
対象となるユーザーに対する必要な情報を含むビューを作成して、ビューへのアクセス権限を使用して、アクセスレベルを制限します。
全ての従業員がアクセスできるビューを作成します。このビューを「パブリック」と呼ばれます。

後、管理部署従業員だけがアクセスできるビューを作成します。このビューを「管理部署ビュー」と呼ばれます。

パブリックビューは何もの秘密情報を含んでいなく、管理ビューは管理部署が興味ある内容を含んでいます。二つビューへのアクセス権限をセットするには、ビューへのアクセス権限の設定ページを開きます。

リストの設定ペーにのビューへのアクセス権限の設定をクリックしてください。ビューへのアクセス権限の設定ページが開きます。

リストが秘密情報を含んでいる場合には、管理者は既定のビューへのアクセス権限が新規作成ユーザーに非表示するに設定する必要があります。

管理者はリダイレクトページをアクティブしたほうがいいんです。そうすると、ユーザーがアクセス権限のないビューへアクセスする時には、提示情報を受けます。
ビューへのアクセス権限の主要ページに戻り、「ビューへのアクセス権限を追加」をクリックしてください。管理者は、管理部署以外の従業員がパブリックビューへアクセスでき、秘密情報を含む他のビューへアクセスできらず権限設定パートを作成します。この設定パートはパブリックと言います。

管理者はこれらのビューへのアクセス権限で影響を受けるユーザーを指定する必要があります。すべての従業員がこのビューにアクセスできる場合に、管理者は「全てのユーザー」を選択するだけいいんですが、外部パーティが全然アクセスできない場合には、匿名のユーザーを選択前のチェックボックスをオンにしてください。同時に、管理部署はこれらの権限設定で影響を受けなく、次の条件式を使用して、彼らは削除されます:
[(HR 管理).部署]=="管理"


管理者は選択されたユーザーに対するアクセス可能のビューとアクセス権限タイプを指定します。

これらのユーザーはパブリックビューへアクセスできるが、ただ何の変更を行えませんから、読み取り専用を選択してください。彼らはリストの情報のエックスポートを使用して情報をアクセスできないことを確認するには、管理者は完全に操作メニューを隠します。データシートビューの無効化で、従業員はデータシートビューへ全然アクセスできなくなります。
全ての他のビューはこれらのユーザーに対する非表示ビューですから、管理者はアクセスタイプメニューから「非表示」オプションを選択するだけいいんです。
管理者は管理部署のために、ビューへのアクセス権限をセットアップ必要もあります。まず、ビューへのアクセス権限の設定パートを作成します。「管理」と言います。

その後、含まれているユーザーを指定してください。管理部署に働いてユーザーだけを指定するには、管理者は参照先のサイトとリストを指定する必要があります。次の条件式を使って管理部署のユーザを選択できます:
[(HR 管理).部署]=="管理"

今、管理者は管理部署のために、各ビューへのアクセスタイプを指定します。彼らは全てのビューにフールアクセス権限があるべきです。管理者はフールアクセスを選択し、操作メニュー、全てのオプションとデータシートビュー利用可能です。

開発部の従業員がログインすれば、パブリックビューのみがアクセスできり、操作メニューは隠れています。

一方で、管理部署の従業員がログインすれば、彼は全てのビューにアクセスできり、リストの内容を変更または追加する権限を持ちます。

対応言語:英語、ドイツ語、日本語、中国語。
システム必要条件
| 操作システム |
Microsoft Windows サーバー 2003x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008x86/x64 |
|---|---|
| サーバー |
SharePointリリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。 |
| ブラウザー | Microsoft Internet Explorer 6(以降)をお推奨します。 |
リリース
|
3.1.1227.1 Dec 28th, 2011 |
New Features: - Support Japanese. - Support German. |
|---|---|
|
2.2.811.0 2010年8月9日 |
新しい機能: - SharePoint 2010に対応できる。 |
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2.1.715.0 2010年7月15日 |
新しい機能: - サーバー ライセンスは利用可能。 |
|
2.0.401.2 2010年4月2日 |
新しい機能: - フォームレベルのアクセス権限は利用可能; - ユーザーまたはグループの選択 プロセスに条件は利用可能になる; - 権限設定をXML ファイルとしてインポート、エクスポートできる。 |
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1.17.1209.0 2009年12月15日 |
バグの修正: - column/view permissionが構成されたリストへアイテムを追加するときに、起こったバグを修正する。 |
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1.16.916.0 2009年9月16日 |
バグの修正: - 一つの列はアクセス権限があるユーザーを含むすべてのユーザーに表示しない。 |
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1.16.820.0 2009年8月21日 |
ライセンス アップグレード |
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1.15.428.2 2009年4月28日 |
新しい機能: - 特定のフィールドにアイテムのURLを追加する。 バグの修正: - ループの削除中に起こったバグを修正する。 |
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1.14.113.1 2009年1月13日 |
バグの修正: - 列へのアクセス権限を適用するときに、Web パーツの接続失敗というバグを修正する。 |
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1.13.112.0 2009年1月12日 |
バグの修正: - ビューの変更中にフォルダのパラメーターは失われた; - XLST ビューで表示する時に、XLST フォームをサポートしない。 |
|
1.12.1226.1 2008年12月26日 |
新しい機能: - カスタマイズフォームをサポートする; - 添付ファイルのために権限を設定できる。 |
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1.11.1204.0 2008年12月5日 |
新しい機能: - ファームライセンスが利用可能になる。 |
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1.10.1125.0 2008年11月25日 |
バグの修正: - 時には、ユーザーフィールドは権限が割り当てられない。 |
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1.9.1121.5 2008年11月21日 |
バグの修正: - 列はビューに表示すべきながら、表示しない; - バッチ権限設定の操作性をアップする。 |
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1.8.1104.0 2008年11月4日 |
バグの修正: - ビューが空のタイトルを含んたら、起こったバグを修正する。 |
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1.8.1031.1 2008年10月31日 |
新しい機能: - 匿名のユーザーに列へのサクセス権限は利用可能になる; - ユーザーにリスト ビューへのアクセス権限割り当てる。 |
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1.7.0.3787 2008年10月15日 |
新しい機能: - リストのユーザーまたはグループ列へのアクセスの割り当てることができるようになる。 バグの修正: - 匿名のユーザーがログインすれば、起こったバグを修正する; - アクセス権限を割り当てる時に起こったバグを修正する。 |
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1.6.0.3709 2008年10月10日 |
新しい機能: - AD グループ メンバーに権限を割り当てることができる; - 権限の割り当てる時に、ユーザーを削除できる。 バグの修正: - ページタイトルと説明にのバグを修正する。 |
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1.5.3.0 2008年8月18日 |
バグの修正: - アイテムにイメージを挿入して保存できないというバグを修正する。 |
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1.5.0.0 2008年8月18日 |
新しい機能: - ワークフローをアクティブされた後、すべてのワークフローは関連つける。 |
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1.4.1.0 2008年8月11日 |
バグの修正: - 保護されたリストに列へのアクセス権限を適用できない。 |
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1.4.0.0 2008年8月7日 |
新しい機能: - 三つの権限製品をバッチする。 |
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1.3.0.0 2008年7月18日 |
新しい機能: - アイテム権限バッチは利用可能になる。 |
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1.2.1.0 2008年7月18 |
バグの修正: - たくさんのアイテムを含むリストに権限設定を適用する時に、起こったバグを修正する。 |
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1.2.0.0 2008年7月8日 |
新しい機能: - リストの設定ページで列へのアクセス権限へのリンクを追加する。 |
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1.1.0.0 2008年7月2日 |
最初のリリース |
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