SharePoint Cascaded Lookup

SharePoint カスケード参照はSharePoint標準の参照機能を拡張する強力な参照ツールです。同一のサイトコレクション内のリストまたはサイトから既存のデータを速く相互参照できます。フィルタの組み合わせを適用して参照列のドロップダウン メニューに現れるオプションの数を減少します。この機能を使用するには、ソースリストにもターゲットリストにも使用可能なフィルタ組み合わせを設定して適用可能な値のみがドロップダウンリストに選択肢として現れることが確認します。

Standard SharePoint Lookup Column

SharePoint Cascaded Lookup Column

SharePoint Cascaded Lookup は 選択肢のカスケード（国→県→市町村のように上位の選択で下位の選択肢が変更される動的な階層関係）が可能です。

親子列の設定はロップダウン メニューに現れるオプションをフィルタします。例えば、列「大陸」は列「国」の親列です。そのために、「北アメリカ」を選択するは、列「国」に現れるオプションをフィルタできます。つまり、北アメリカにある国はオプションとしてロップダウンリストに表示されます。列「国」は「県」の親列ですが、列「国」に選択した値は列「県」の現れるオプションをフィルタします。同じ道理で、列「県」は列「市」の親列で、列「県」に選択した値は列「市」の現れるオプションをフィルタします。

SharePoint Cascaded Lookupはどのように動作しますか？

Cascaded Lookupの機能を最大限利用するには、以下のことを了解する必要があります:

• ソースリストとは、Cascaded Lookupに参照された情報です。ソースリストはどのサイトにあってもいいのです。
• ソース列とは、ドロップダウン メニューにとってすべての使用できる値を含み、ソースリストにある列です。
• フィルタ列もソースリストにあります。ソース列から役に立たないデータをフィルタしてフィルタ条件を満たす値のみ選択肢として表示されます。
• 親列はターゲットリストにあります。ターゲットリストは参照情報を追加したいリストです。

フィルタ列を設定すると、カスケード参照はパラメータに基づいて自動的にフィルタします:

• 親列から値を選択します。
• SharePointはこの値をフィルタ列にある値と比較します。
• SharePointは親列とマッチしてソース列にある値を一覧に表示します。この値はドロップダウン メニューに表示されます。すべての役に立たない値はフィルタされます。つまり、役に立たない値は可能な選択しとして現れません。

カスケード参照は列を作成する時に、各アイテムに指定したフィルタ条件を適用できます:

SharePoint Cascaded Lookupは重宝な参照ツールです。ドロップダウン リストに表示されたオプションの数を減少することで、ユーザーのタイマをセーブできます。互換性のない値のせいでエラーが生じる可能性を下げできます。

こちらをクリックして、SharePoint 2007環境でCascaded Lookup のお使い方をご参照ください。

SharePoint カスケード参照はSharePoint標準の参照機能を拡張する強力な参照ツールです。参照列にフィルターオプションを追加します。サイトコレクション内のサイト間に相互参照も可能です。多くの強力なオプション以外に、カスケード参照はすべての競争相手の中の最も反応がよい参照列です。

営業部リストにカスケード参照列を作成したいのです。

カスケード参照を使用するには、任意のSharePointサイトまたはライブラリにカスケード参照列を作成してください。

列のための追加設定セクションには、要件を基づいて列をセットアップします。接続したいサイトコレクションにおいてどのサイトでも指定してください。カスケード参照の主要な利点はロップダウンメニューのおかげてユーザーがURLも入力する必要がないことで正しいサイトを識別できます。

サイトを選択した後で、情報出所のサイトとリストを指定する必要があります。これらの2つのオプションは初期設定した後にロックされるために、更新しなくなります。「この列」フィルタに情報出所のリストを指定する必要もあります。このセットはより柔軟で、初期設定の後に更新できます。しかしこのフィルタのタイプは1行テキストとSharePoint自動的な列のみ選択できます。

この例においては、リストからアイテムを「ドキュメント」列に読み込むのに長い時間がかかる可能性かもしれません。関連した文書を探し、長いリストのうちから正しいものを選ぶ必要があるからです。（下でスクリーンショットを見てください）

カスケード参照でもっと速くします。フィルター列または親列を指定することでアイテムをフィルターできます。その故、正しいアイテムをずっと速く探し、ミスを犯す可能性を減らすことができます。親とフィルター列に対する少しの要件があります。

フィルター列として使用可能な列：

• 1 行テキスト
• 選択肢列のどのようなタイプでも
• 参照列のどのようなタイプでも（SharePoint 既定としての参照列、SharePointBoostカスケード参照、SharePointBoostクロスサイト参照）

親列として使用可能な列：

• 選択肢列のどのようなタイプでも
• 参照列のどのようなタイプでも（SharePoint 既定としての参照列、SharePointBoostカスケード参照、SharePointBoostクロスサイト参照）

親列もフィルター列も複数値または選択肢列をサポートしません。また、親列のコンテンツとフィルター列のコンテンツが重なっている必要があります。そうでなければ、フィルター列は結果何でももたらしません。

カスケード参照はSharePointアイテムの表示ウィンドウに「複数の値を許可」オプションをユーザーに提供します。このオプションを有効にするには、「ほか列を示す」セクションに表示したい列を追加します。列を上下に移動することによってアイテムの表示ウィンドウに列の表示順序を指定できます。

フィルター列のみ指定して親列を指定しません場合には、新しいアイテムを新規する時にカスケード参照はフィルターフィールドを表示します。フィルターなしを選択したら、すべてのアイテムが表示されます。

フィルター列をセットすると、ドロップ　タウン　メニューにフィルタ選択された結果のみ表示されます。例えば、この例においての営業部にとってフィルター列はphotoですから、ドロップ　タウン　メニューにphoto を含むアイテムのみが表示されます。

親列を指定することによって、選択可能なオプションは自動的にフィルターされます。そのために親列のコンテンツとフィルター列のコンテンツとマッチするオプションのみ表示されます。親列は選択肢列または参照列でなければなりません。この点をご注意ください。フィルタが作動するように、親列のコンテンツとフィルター列のコンテンツと一致する必要があります。

新しいアイテムが新規されると、列の値は自動的に親列の値にマッチします。この例では、通信事業部門のみのドキュメントは表示します。

また、ユーザーは複数値の選択も許可です。そうするには、複数の値を許可チェックボックスをオンにしてください。

アイテムを編集するか、または追加する時には、カスケード参照列のインターフェイス複数選択できるようになります。

このオプションを後で無効にする場合には、データは失われます。ご注意ください。複数の値でしたら、通知ウェンドウが表示されて、一番目のアイテムのみ保存できるとユーザーに通知します。

ユーザーもカスケードによってデータシートで編集できます。SharePoint既定な参照へ変換する必要なくてデータシートで直接編集することでカスケード参照をもっと速くて、もっと便利にします。参照フィルタは複数値を許可すれば、データシートで編集できません。また、SharePointの制限のため、フィルタはデータシートビューで差し込みません。従って、すべてのアイテムは選択肢としてドロップダウンメニューに表示されます。

特定したフィルター条件を満たすアイテムはありません場合には、すべてのアイテムは表示されることも可能です。既定では、フィルター条件を満たすアイテムはありません場合には、カスケード参照ですべてのアイテムは表示されます。フィルタの追加オプションセクションに「フィルタ標準に一致するアイテムが存在しない場合には、空のフィールドを表示する」チェックボックスをオンにして、アイテムは表示されません。

このオプションを開始する場合には、ドロップタウンメニューまたは選択ボックスは空になり、すべてのアイテムは表示されません。

このオプションを無効にして、フィルター条件に満たすアイテムはありません場合には、フィルター条件に満たすアイテムはないので、すべてのアイテムが表示されますという通知はドロップタウンメニューまたは選択ボックスの下に表示されます。

SharePoint 既定の参照列またはSharePointBoost クロスサイト参照列をカスケード参照列に変換するには、まず上での説明のように、カスケード参照列を作成します。その後、「既定のSharePoint 参照列からカスケード参照列へ変換するには、ここをクリックしてください」というリンクをクリックしてください。

以下のウェンドウから、カスケード参照列へ変換したい参照列を選択してください。

OK キーを押してから、カスケード参照の設定ページが開きます。ユーザーは上のように編集できます。情報の出所リストは後で変更できませんですから、ご慎重に選択します。

カスケード参照列からSharePoint参照列へ変換するには、オリジナルSharePoint参照列タイプへ変換(カスケード参照機能を使用中止)チェックボックスをオンにしてください。

このチェックボックスをオンにした後で、通知ウェンドウは自動的にポップアップします。カスケード参照列から他の列へ変換する場合には、ある情報は失われる可能性があるとユーザーに警告します。

列の変更ページにをクリックして確認します。その後、リストのカスタマイズページに移動して、この列はSharePoint既定な参照列として表示されます。

このSharePoint 既定な参照列をカスケード参照列へ再変換する場合には、SharePointBoost は統合記憶機能を提供して、すべての以前の設定に戻せます。カスケード参照列は情報出所のサイトとリストを自動的に指定して、上のように再作成する必要はありません。

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対応言語：英語、ドイツ語、日本語、中国語。

システム必要条件

操作システム	Microsoft Windows サーバー 2003x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008x86/x64
サーバー	SharePointリリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。
ブラウザー	Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。

リリース

2.17.1124.0 2010年11月24日	新しい機能: - 参照先リストビューを指定してアイテムをフィルタ; - ソート条件に指定されたビューを利用。 バッグの修正: - 「複数の値の許可」を選択した場合に発生したバッグを修正; - リストはSharePoint designerで変更された場合は、製品は実行しないバッグを修正; - 四つのCascaded Lookup 列は同じ親列を利用して、唯一つのCascaded Lookup 列は値をフィルタすると言うバッグを修正。
2.14.105.0 2010年1月8日	ライセンスモジュールのアップデート 新しい機能: - ユーザーが重複のアイテムを削除できるようになる。
2.13.820.0 2009年8月21日	ライセンスモジュールのアップデート
2.13.721.1 2009年7月22日	新しい機能: - ドイツ語対応。
2.13.716.1 2009年7月17日	新しい機能: - フィルタ条件を満たすアイテムはない場合には、通知メッセージは表示する; - フィルタ条件を満たす場合には、空のフィールドを表示するオプションが追加する。 バグの修正: - データシートビューで値を編集または表示する時に、起こったエラーを解決; - 参照列は既に削除される場合に、ページを表示する時に起こったエラーを解決。
2.11.428.1 2009年4月28日	新しい機能: - 日本語対応。
2.10.410.0 2009年4月10日	バグの修正: - 編集フォームで選択肢はアルファベット順で保存することが可能になる。
2.8.305.0 2009年3月6日	新しい機能: - クロスサイト参照の設定はサイト テンプレートとして保存され、新しいサイトへ再利用できる。 バグの修正: - 複数のレベルがある場合には、カスケードドロップダウンリストは自動的にフィルタされるようになる。
2.7.227.2 2009年2月27日	バグの修正: - 列は必要である場合には、「なし」オプションは依然として存在するというエラーを解決。
2.6.220.4 2009年2月24日	新しい機能: - 表示 フォームにおいて、他の参照アイテムは表示できるようになる。 バグの修正: - カスケード参照中に自動選択中に起こったエラーを解決。
2.5.206.0 2009年2月6日	新しい機能: - 親列は変更されたら、子アイテムは自動的に選択されるようになる。
2.4.112.0 2009年1月12日	新しい機能: - 親列は変更されたら、子列は自動的に表示できるようになる。
2.3.1231.0 2008年12月５日	バグの修正: - ユーザーがアイテムをアップデータする時に起こったエラーを解決。
2.2.1219.3 2008年12月23日	最初のリリース

製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。

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ご購入についてのご質問

ライセンスについてのご質問:

• サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
  • 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
  • サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web　アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
  • サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
  • ファーム　ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
  • サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
  • ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？ 　
  • ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
  • 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
  • どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
  • エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
  • サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
• 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
  • 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。 でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
• 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
  • サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
  • しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
  • SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
  • 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
• サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
  • サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDを見つけるには、弊社製品の試用版をタウンロードしインストールした後、サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDはライセンスの管理ページをご覧ください。或いは、弊社の無料のツール―License Management Center: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.htmlをご利用ください。
• 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
  • 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。 製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
• 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
  • SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
    マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
    しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン　アップは無料となります。

お支払いについてのご質問:

• わが社はPOを受けますか?
  • わが社はPOを受けます。SPBは入金の確認後にライセンスキーをお送りします。それまでの間、SPBは臨時のPOライセンスをお送りします。
  • POによるご注文の場合には、sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• お支払方法は何ですか?
  • PayPal:
  • ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
  • 安全なお支払リンク:
  • もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
  • 銀行振込み:
  • もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
  • USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
  • 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
• わが社のリターンポリシーとは?
  • ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
• NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
  • はい、あります。政府の発行する証明を sales.jp@sharepointboost.comまでお送りください。