SharePoint Batch Check In

SharePoint Batch Check In（以下:SharePoint 一括チェックイン）はファイルのショートカットを作成することにより、チェックインするバージョンの種類を選択する必要なしに、SharePoint ドキュメントバージョンの管理機能の限界を克服します。通常、SharePointドキュメントライブラリ、フォームライブラリ、または画像ライブラリに複数のドキュメントをアップロードする際に、ファイルはチェックアウトされたままです。その故に、手動でアイテムを一つずつチェックインしなければなりません。このタスクは、特に数百ものドキュメントをチェックインする場合は、長い時間がかかります。SharePoint 一括チェックインは複数のドキュメントを一括チェックインすることによってこの問題を解決します。そのほかに、新しい複数のドキュメントをアップロードすると共に一括チェックインすることもできます。ドキュメントの取り扱い上、チェックインの設定には三種があります。

複数のドキュメントをまとめてチェックインできる

この機能で、複数のチェックアウトされたドキュメントをまとめてチェックインできます。ファイルをアップロードしすぐにチェックインしたくない場合には、この機能は特に役立ちます。

新しい複数のドキュメントをアップロードし、同時にチェックインできる

ドキュメントライブラリから複数のファイルをアップロードすると、ファイルはアップロードされるのですが、ファイルがチェックアウトのままになりました。 手動で一つ一つチェックインするのは、非常に煩雑 です。一括チェックインでこの問題を回避することができます。複数の ファイルをアップロードするとチェックインされた状態になります。 ドキュメントのバージョン設定によってユーザーがメジャー バージョンとマイナー バージョンのどちらを選択してもバージョン整合性は侵害されません。

ドキュメントをチェックインする際に、列の値を自動的にアップロードできる

ドキュメントのプロパティの編集機能で、ファイルを一括チェックインすると共に、フィールドの値を変更出来ます。このために、チェックインすることもアップデートすることも、さらに迅速になります。

SharePointの既定の環境では、複数ドキュメントの一括チェックインは不可能です。複数ドキュメントをアップロードし、またはチェックアウトした後で、ユーザーはドキュメントを一つずつチェックインする必要があります。これは時間がかかります。さらに、同じ操作を何度も何度も行うことは、厄介なことです。

SharePointBoost はSharePoint Batch Check In（一括チェックイン）を提供して、この問題を解決しました。二つのオプションの追加でメニューが拡張されますことで、ドキュメントとドキュメント ライブラリの管理効率性を大幅に向上します。

一括チェックインで複数のファイルのまとめてチェックイン、チェックアウトの破棄及びに複数のドキュメントのアップロードすると共にチェックインすることが可能になります。

アップロードメニューにの複数のドキュメントをアップロードしチェックインボタンをクリックして、複数のドキュメントが一括アップロード、チェックインできます。複数ドキュメントをチェックインまたは破棄するには、ユーザーは操作メニューにの複数のドキュメントのチェックインをクリックだけです。

複数ドキュメントの一括チェックインしようとまたはチェックアウトされた複数ドキュメントの破棄しようと場合には、既定では、各ドキュメントを手動で一つずつチェックインする必要があります。

これらの面倒くさいなプロシージャを回避するには、操作メニューにの複数のドキュメントのチェックインボタンをクリックして、複数のドキュメントのチェックインウィンドアが開きます。

複数のドキュメントのチェックインウィンドアは四部分に分れています。ドキュメントのバージョンセクションで、ユーザーがチェックインしたいドキュメントのバージョンの種類を指定します。ドキュメントの選択セクションでチェックインしたいドキュメントを選択してください。コメントセクションでユーザーが新しいバージョンについての変更を説明するコメントを追加できるようになります。ドキュメントのプロパティを編集セクションによってチェックインされているドキュメントの列の値が変更できます。

ドキュメントのバージョンを十分に活用するには、バージョンにのドキュメントのバージョン履歴を有効化してください。

チェックインしたいバージョンの種類に関する、マイナーバージョン、メジャーバージョン、現在のマイナー バージョンを上書きという三つのオプションを提供します。そして、新しいバージョンに更新した後、チェックインされたドキュメントはチェックアウトしたままにするか、しないかを決めることができます。

ドキュメントのバージョンセクションには、アップロードされるドキュメントを選択できます。左上角のボックスをオンにする場合には、ユーザーは一括すべてのドキュメントを選択できるようになります。

サブ フォルダを含む前のボックスをオンにする場合には、リストにのすべてのドキュメントとサブ フォルダは表示され、チェックインに対して使用可能になります。

ユーザーが新しいバージョンについての変更を説明するコメントをコメント入力欄に入力してください。

新しいバージョンに更新後、行われた変更はあるかどうか一目瞭然になります。新しい社員の画像をチェックインする場合には、ここで注釈できます。

ドキュメントのプロパティを編集機能を使用することで、チェックインされているすべてのドキュメントの列の値を変更できます。この機能を使用するには、まず、ドキュメントプロパティの編集を有効前のチェックボックスをオンにします。

このチェックボックスをオンにすると、このセクションは自動的に展開します。

どの列を変更したい、どの列前のチェックボックスをオンにします。入力欄にご要望の内容を入力してください。

セットアップを完了してから、チェックインボタンをクリックします。変更は保存されますし、これらのドキュメントはライブラリにチェックインされます。チェックアウトを破棄ボタンをクリックしたら、ドキュメントはチェックインされますが、変更は保存されません。

その後、SharePoint ドキュメント ライブラリの標準ビュー ウィンドアが開きます。すべての変更は表示されます。

コメント セクションに入力された変更内容は各アイテムのバージョン履歴に見えられます。

SharePoint の既定では、複数のドキュメントのアップロードボタンを使用して複数のドキュメントのアップロードが可能ですが、一斉でチェックインすることは無理です。複数ドキュメントのアップロードとチェックインするには、ユーザーはドキュメントをアップロード、チェックインボタンをクリックするだけです。SharePoint 既定のドキュメントのアップロード ウィンドアが開きます。ユーザーはアップロードしたいドキュメントを選択します。

アップロードしたいドキュメントは既に存在しましたら、ユーザーは既存のファイルに新バージョンとして追加する前のチェックボックスをオンにする必要があります。

アップロードしたいファイルを選択してからOK をクリックしますと、ドキュメントはアップロードされます。同時に、複数のドキュメントのチェックインウィンドアが開きます。

このウィンドアに、複数のドキュメントをチェックインボタンをクリックすることによって、ドキュメントをチェックインできます。

バッチ チェックインにより、アップロードメニューから既定の複数のドキュメントのアップロードボタンを隠せます。ボタンを隠すには、設定メニューにのドキュメント ライブラリの設定ページを開きます。

権限と管理セクションの複数のチェックインを設定をクリックしてください。

複数のチェックインを設定をクリックしてから、設定ページが開きます。

アップロードメニューに複数のドキュメントのアップロードが表示するか、しないか、選択できます。

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対応言語：英語、日本語、ドイツ語。

システム必要条件

For SharePoint 2010:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft SharePoint Foundation 2010またはMicrosoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 7（以降）をお推奨します。 Mozilla Firefox もサポートします。

For SharePoint 2007:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2003 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。

テクニカル ノート

ドキュメントはローカルの下書きフォルダーへチェックアウトされた場合は、ドキュメント確認ダイアログウェインドアがポップアップします。

リリース

2.1.1103.0 2010年11月3日	新しい機能: - 管理メタデータの列 ＆ 外部データ列の編集がサポート; - 列へ既定の値を自動入力; - カスタム ドキュメント ライブラリにも利用できる; - 列には値がある場合は、前の値を上書きするかどうかを指定できる;
1.7.1201.0 2010年12月1日	新しい機能: - ドイツ語対応。
1.6.816.4 2010年8月16日	新しい機能: - SharePoint 2010 対応。
1.3.106.0 2010年1月13日	ライセンスモジュールのアップデート
1.2.1229.1 2009年12月31日	新しい機能: - チェックイン前、必要な列へ入力される値の確認のために、新オプションは追加される; - プロパティの編集時に、タイトルを隠しにするができるようになる。
1.2.820.0 2009年8月21日	ライセンスモジュールのアップデート
1.2.717.1 2009年7月17日	新しい機能: - ドキュメントがチェックインされる時に列の内容を自動的にアップデートする。
1.1.429.0 2009年4月29日	新しい機能: - 日本語対応。
1.0.223.0 2009年2月26日	最初のリリース

製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。

製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。

ご購入についてのご質問

ライセンスについてのご質問:

• サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
  • 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
  • サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web　アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
  • サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
  • ファーム　ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
  • サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
  • ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？ 　
  • ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
  • 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
  • どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
  • エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
  • サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
• 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
  • 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。 でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
• 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
  • サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
  • しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
  • SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
  • 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
• サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
  • サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDを見つけるには、弊社製品の試用版をタウンロードしインストールした後、サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDはライセンスの管理ページをご覧ください。或いは、弊社の無料のツール―License Management Center: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.htmlをご利用ください。
• 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
  • 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。 製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
• 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
  • SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
    マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
    しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン　アップは無料となります。

お支払いについてのご質問:

• わが社はPOを受けますか?
  • わが社はPOを受けます。SPBは入金の確認後にライセンスキーをお送りします。それまでの間、SPBは臨時のPOライセンスをお送りします。
  • POによるご注文の場合には、sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• お支払方法は何ですか?
  • PayPal:
  • ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
  • 安全なお支払リンク:
  • もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
  • 銀行振込み:
  • もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
  • USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
  • 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
• わが社のリターンポリシーとは?
  • ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
• NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
  • はい、あります。政府の発行する証明を sales.jp@sharepointboost.comまでお送りください。