ライブラリで曲者なのが「タイトル」です。文書側に不適切なタイトルが設定されていると、これが検索にかかってしまうのです。SharePoint Document Auto Titleは、ドキュメントをSharePoint ドキュメント ライブラリにアップロードする際に、ファイル名からタイトルを設定します。
SharePoint Document Auto Title は「Document Auto Titleワークフロー」と名つけたワークフローを提供します。ドキュメントは変更されたら、アップロードされたら、自動的にファイル名からタイトルを設定します。
製品の必要性:
ドキュメントをSharePoint ドキュメント ライブラリにアップロードする際に、既定ではタイトルは空です。時には、ドキュメント名と同じタイトルを入力する必要があります。その場合、一つすづ手動的に入力しなければなりません。
SharePoint Document Auto Title はライブラリで利用するワークフローテンプレートを提供します。ワークフローを開始すると、ドキュメントをアップロードする際にも、編集する際にも、自動的にファイル名からタイトルを設定します。手動的に入力するか、編集する必要がありません。
こちらをクリックして、SharePoint 2007環境でSharePoint Document Auto Titleの使い方をご参照ください。
SharePoint Document Auto Title はドキュメント ライブラリで利用して、ドキュメントのアップロードする際に、変更される際に自動的にファイル名からタイトルを設定するワークフロー テンプレートです。
今、SharePoint Document Auto Title の使い方を説明します。
注意:ドキュメント ライブラリのみでこのワークフローが適用されます。
SharePoint ドキュメントライブラリであり、タイトル列を格納する「共有ドキュメント」リストへ複数のドキュメントをアップロードします。
１、Document Auto Title ワークフローの追加
共有ドキュメントを開き、設定セクションのドキュメント ライブラリの設定ページを開きます。
権限と管理セクションのワークフロー設定をクリックします。
ワークフロー テンプレートとして、Document Auto Title Workflowを追加します。このワークフローに付ける名前を入力してください。
ドキュメントのアップグレードと変更の際に、ファイル名からタイトルを設定するには、開始オプションの「新しいアイテムが作成されたら、このワークフローを開始する」と「アイテムが変更されたら、このワークフローを開始する」前のチェックボックスをオンしてください。その後、ＯＫをクリックします。ワークフローの構成ページが開きます。
2、ワークフローの構成
このワークフローを有効にするため、「以下のワークフロー設定を有効にする」前のチェックボックスをオンして下さい。ファイル拡張子もタイトルとして表示したければ、「ファイル拡張子を除外」前のチェックボックスをオフします。表示したくなければ、オンしてください。時には、プロパティとして既定のファイル タイトルが既存します。この既存のタイトルは列「タイトル」で表示したければ、「いつもタイトルをセット」前のチェックボックスをオフします。既定のタイトルが存在かどうかにかかわらず、ファイル名からタイトルを設定するには、オンしてください。
3、ワークフローの開始
ワークフローを構成した後、共有ドキュメントライブラリへ戻します。
複数のドキュメントをアップロードします。
アップロードしたいドキュメントを選択して、OKをクリックします。
「Auto title ワークフロー」は状態が完了になると、下図の表示ように、タイトルは名前から設定されます。
Top
対応言語:英語、日本語
システム必要条件
For SharePoint 2010:
| 操作システム: |
Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64
Microsoft Windows サーバー 2008 R2
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| サーバー: |
SharePoint リリース:
- Microsoft SharePoint Foundation 2010またはMicrosoft SharePoint Server 2010
- Microsoft .NETs Framework 3.5
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| ブラウザー: |
Microsoft Internet Explorer 7（以降）をお推奨します。
Mozilla Firefox もサポートします。
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For SharePoint 2007:
| 操作システム: |
Microsoft Windows サーバー 2003 x86/x64
Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64
Microsoft Windows サーバー 2008 R2
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| サーバー: |
SharePoint リリース:
- Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007
- Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0
注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。 |
| ブラウザー: |
Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。 |
リリース
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1.3.823.1
2010年8月23日
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新しい機能:
- サーバライセンスが利用可能;
- SharePoint 2010に対応できる。
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1.2.105.0
2010年1月21日
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ライセンス アップグレード |
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1.1.820.0
2009年8月21日
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ライセンス アップグレード |
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1.1.527.0
2009年5月31日
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新しい機能:
- 日本語対応。
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1.1.520.0
2009年5月22日
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ライセンス アップグレード |
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1.0.115.5
2009年1月20日
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最初のリリース |
製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。
製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。
ご購入についてのご質問
ライセンスについてのご質問:
- サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
- 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
- サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
- サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
- ファーム ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
- サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
- ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
- どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？
- ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
- 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
- どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
- 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
- エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
- エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
- サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
- 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
- エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
- 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
- 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
- サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
- しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
- 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
- SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
- 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
- サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
- 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
- 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。
製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
- 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
- SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン アップは無料となります。
お支払いについてのご質問:
- わが社はPOを受けますか?
- お支払方法は何ですか?
- PayPal:
- ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
- 安全なお支払リンク:
- もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
- 銀行振込み:
- もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
- USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
- 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
- わが社のリターンポリシーとは?
- ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
- NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
