SharePoint Alert Reminder Boost 2.0

イベント起動アラート

アイテムが作成、変更あるいは削除されたとき、ユーザーに通知が送信されます。

時間起動リマインダー

時間起動リマインダーを指定ユーザーに送信します。ユーザーは、分、時間、日、週、月の間隔でリマインダー通知を受け取ることができます。

強力な関数使用のアラート条件

ユーザーが自身にとって重要な通知だけを必要なときのみに受け取れるように、メールが送信される時間や条件を設定できます。関数、演算子およびリストの列が条件を作成するときの演算式として利用できます。

ハイライトされる通知 E メールの変更箇所

SharePoint Alert Reminder Boost では、E メールの本文にある修正の詳細がマークされます。取り消し線が、削除された内容につけられ、新規の追加箇所や修正箇所はハイライトされます。変更内容は一目瞭然となります。

ユーザー/グループ列への通知の送信

外部リストや現在のリストのユーザー/グループ列に通知を送信します。さらには、受信者を、E メールアドレス、メールアドレスを含む列、ADユーザー/グループにより指定できます。

カスタマイズ可能な通知メール

SharePoint Alert Reminder Boost は、通知メールの内容も、フォントも、フォントサイズもご自由にカスタマイズできます。添付ファイルも、画像も、フラッシュウも挿入できます。機能の強さと便利性はOutlookにひけをとりません。通知メールには、「列の挿入」も利用可能です。

メールの件名は、特定のニーズに応じて、カスタム内容を入力できたり、列を挿入できます。

機能一覧	SharePoint 通知	SharePoint Alert Reminder Boost 1.0	SharePoint Alert Reminder Boost 2.0
アイテムの新規登録、変更、削除時に、電子メールメッセージを送信して指定のユーザに通知
イベントまたはスケジュール起動でメール通知を送る
テキスト メッセージ（SMS）でメール通知を送信
ワークフロー起動の高度条件を指定する
日または週に一度通知する
「ユーザ/グループ」列の指定でメールの宛先、CC、BCCを指定する
AD ユーザ/グループの指定及び電子メールアドレスの入力で、メールの宛先、CC、BCCを指定する
変更内容は通知メールで強調表示される
アイテムのURLの代替アクセスマッピングをカスタマイズする
外部リスト列のユーザに通知メールを送信
メールの送信先から例外のユーザを指定する
通知メールを完全にカスタマイズする
メール通知を受信される前に、ユーザに通知する
Alert Reminder Boost 設定をXML ファイルをインポート/エックスポートする

1. SharePoint Alert Reminder Boost について
2. SharePointBoost Alert ワークフロー
   • 2.1. SharePointBoost Alert ワークフローの追加
   • 2.2. SharePointBoost Alert ワークフローの設定
     • 2.2.1. 通知の対象とする変更の種類及び通知を受取る頻度の指定
     • 2.2.2. 通知生成の条件の指定
       • 2.2.2.1. 基本条件の紹介
       • 2.2.2.2. 高度条件の紹介
     • 2.2.3. 送信宛先の指定とメッセージのカスタム
     • 2.2.4. Webアプリケーションへの外部パスの指定
     • 2.2.5. 通知メールの送信前に、ユーザに通知
3. SharePointBoost Reminder ワークフロー
   • 3.1. SharePointBoost Reminder ワークフローの追加
   • 3.2. SharePointBoost Reminder ワークフローの構成
     • 3.2.1. リマインダを受取る頻度の指定
     • 3.2.2. リマインダ生成条件の指定
     • 3.2.3. リマインダ 通知 メッセージのカスタマイズ
     • 3.2.4. Webアプリケーションへの外部パスの指定
     • 3.2.5. リマインダメールの送信前に、ユーザに通知

1. SharePoint Alert Reminder Boost について

SharePoint Alert Reminder Boost は、アイテムの新規登録、変更、及び削除時に、完全にカスタマイズ可能、詳細の電子メールまたはショット メッセージ(SMS)を送信できるSharePoint ワークフローです。このワークフローは指定したユーザにイベントまたはスケジュール起動で通知メールまたはショット メッセージを送ります。そして、変更された内容はメールで強調表示されます。SharePoint Alert Reminder Boost はSharePointBoost Alert ワークフローとSharePointBoost Reminder ワークフローから成ります。

2. SharePointBoost Alert ワークフロー

2.1. SharePointBoost Alert ワークフローの追加

i. リストのワークフロー設定ページで、ワークフロー テンプレートの選択一覧からSharePointBoost Alertワークフローを選択します。

ii. このワークフローを名づけます。

iii. ワークフローを自動的に起動したい場合は、「新しいアイテムが作成されたら、このワークフローを開始する」と「アイテムが変更されたら、このワークフローを開始する」前のチェックボックスをオンにしてください。

iv. 「次へ」をクリックすると、Alert ワークフローの主な設定ページが開きます。

v. 主な設定ページで、ユーザーは下記のことができます:

• 新しい通知の追加
• ワークフロー設定のインポートまたはエックスポート
• SMTP サーバの設定
• SMS サービスの設定
• ワークフローの終了条件の指定(詳しく情報は、2.2.2.1及び2.2.2.2.までご参照ください。)

通知ワークフローは追加されていない場合は、通知設定リストは空です。設定を追加するには「新しい通知の追加」をクリックします。クリックすると、通知アイテムの追加または変更ページは開きます。このページで、新しい通知アイテムを追加または構成できます。

2.2. SharePointBoost Alert ワークフローの設定

通知のタイトルを入力してください。このタイトルは、通知を送信する際の電子メールまたはSMSメッセージの件名に表示されます。送信手段も指定できます。

主要構成設定は定期的なイベント、条件、メッセージビュー、外部パス、と備考設定という5つ部分からなります。

2.2.1. 通知の対象とする変更の種類及び通知を受取る頻度の指定

「定期的なイベント」セクションで、通知の対象とする変更の種類も、通知を受取る頻度も、指定できます。

2.2.2. 通知生成の条件の指定

「条件」セクションで、通知の生成の条件を指定できます。指定した条件に該当する際に、ワークフローが起動します。

すべてのアイテム－このリストで登録したすべてのアイテムが変更された時に、通知を生成する;
リスト ビューによるアイテム－以下のビューに表示されるアイテムが変更されたときに、通知を生成する;
条件によるアイテム－特定の条件に基づいて通知を送信する。

2.2.2.1. 基本条件の紹介

演算子「And」－指定した条件全て同時に該当する

演算子「Or」－指定した条件は多くとも一つに該当する

演算子「条件の追加」－もう一つの演算子And /Orを追加するには、「条件の追加」をクリックする;

演算子「グループの追加」－条件グループを追加するには、「グループの追加」をクリックする。

条件のご使い方について、簡単に紹介しましょう。

このケースでは、下記の場合に通知を生成します:

「期限」列の値は今日より小さいです。

AND

「状態」列の値は「完了」ではありません。

AND

「優先度」は高いです。OR　「達成率」は80%より小さいです。

つまり、期限までタスクは未完了となり、優先度が高いまたは達成率はまた80%に達しない場合は、ユーザ（指定できる）に通知メールまたはSMSメッセージを送信します。

条件を削除するには、条件の後ろのクロスをクリックしてよいです。

2.2.2.2. 高度条件の紹介

「高度条件」は、ユーザが自分で条件式を入力できます。どのように入力すればよいか分かりませんの場合は、「高度条件」をクリックすると、設定した基本条件は高度条件に変換できます。下図は上の例に設定した基本条件から変換された高度条件です。

テストボタンをクリックして、指定した条件は正しいか正しくないかを検証します。

より詳しい高度条件の使い方について、「条件ヘルプ」をクリックして参照します。

2.2.3. 送信宛先の指定とメッセージのカスタム

「メッセージ ビュー」セクションで、受信するユーザを指定、メールの内容をカスタマイズできます。

メールの差出人も、宛先も、CC先も、BCC先も、除外のユーザ/グループを指定できます。

各フィールドごとの値を詳しく指定するには、メール ヘッダ ボタンをクリックしてください。現在のリストのユーザまたはグループ列の指定で、ユーザーが選択できます。さらに、サイトを跨いで異なるリストからユーザ/グループ列を指定できます。

ユーザはメール本文を完全にカスタマイズできます。

2.2.4. Webアプリケーションへの外部パスの指定

「外部パス」セクションで、ユーザがWebアプリケーションへの異なる外部パスを指定できるようになります。既定の値、もしくは代替 アクセス マッピングを利用できます。

2.2.5. 通知メールの送信前に、ユーザに通知

SharePoinBoost Alertワークフローを構成して、設定を保存してから、受信するすべてのユーザに「近い将来に、通知メールを受信する」という意味のメールを送信します。

3. SharePointBoost Reminder ワークフロー

3.1. SharePointBoost Reminder ワークフローの追加

i. ワークフローの追加ページで、ワークフローテンプレートリストからSharePointBoost Reminder ワークフローを選択し追加します。

ii. 2.1を参照してください。

3.2. SharePointBoost Reminder ワークフローの構成

「リマインダ アイテムの追加または削除」ページへ移動します。リマインダのタイトルと送信チャンネルを指定します。

このページは、定期的なイベント、条件、メッセージビュー、外部パスと備考設定などの部分に分かれています。

3.2.1. リマインダを受取る頻度の指定

「定期的なイベント」セクションで、リマインダを受取る頻度と日時を指定できます。

3.2.2. リマインダ生成条件の指定
2.2.2を参照してください

3.2.3. リマインダ 通知 メッセージのカスタマイズ
2.2.3を参照してください

3.2.4. Webアプリケーションへの外部パスの指定
2.2.4を参照してください

3.2.5. リマインダメールの送信前に、ユーザに通知
2.2.5を参照してください

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対応言語：英語、ドイツ語、日本語。

システム必要条件

For SharePoint 2010:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft SharePoint Foundation 2010またはMicrosoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 7（以降）をお推奨します。 Mozilla Firefox もサポートします。

For SharePoint 2007:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2003 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。

リリース

2.1.1119.1 2010年11月22日	新しい機能: - ドイツ語対応。
2.0.1108.2 2010年11月8日	新しい機能: - SMSで通知を送る; - 通知サマリーを週に一回または月に一回送信できる; - 代替アクセスマッピングURLの指定; - 外部リスト列に通知を送信; - 受信ユーザリストから例外のユーザを指定; - 通知の送信前に、ユーザに通知。
1.12.802.0 2010年8月2日	新しい機能: - SharePoint 2010に対応。
1.11.709.0 2010年7月13日	新しい機能: - サーバー ライセンスは利用可能。
1.10.127.2 2010年1月28日	ライセンス アップグレード
1.9.1023.0 2009年10月26日	新しい機能: - 「すべてのアイテムのためにワークフローが開始する」オプションが利用可能。 バグの修正: - ワークフロー起動上のバグの修正； - 集計フィールドを選択したら、機能が制限あり； - 変更されたコンテンツはメールに強調表示しない； - 「メールを送信したら、このワークフローを終了する」を有効化したら、異なるワークフロー状態はユーザーに送信する。
1.9.820.0 2009年8月21日	ライセンス アップグレード
1.9.731.0 2009年8月6日	バグの修正: - 電子メールアドレス列として参照列と選択肢列の内容を選択可能になる； - メールタイトルにのメールアドレスを自動的に削除できる； - 列名は変更されたら、メールの本文に強調表示する； - エラーを解決； - CC送信先とBCC送信先は利用可能になる。
1.8.522.0 2009年5月22日	ライセンス アップグレード
1.7.320.0 2009年3月24日	新しい機能: - ワークフローはドキュメントライブラリと関連付けたら、リンクはメール本文に利用可能。 バグの修正: - リストはモバイル ビューがない場合には、メールでリストのモバイルビューは表示しない； - リストはドキュメントライブラリではない場合には、列名は表示しない。
1.6.120.0 2009年1月20日	新しい機能: - メールに含まれる列と列の表示順はカスタマイズ； - 通知メールにモバイルビューは利用可能。 バグの修正: - メールの主題に改行を含む場合には、メールは送信できない； - アラームメールは繰り返し送信される。
1.5.1205.0 2008年12月5日	新しい機能: - ファームライセンスが利用可能； - アラームメールがサポート。
1.3.1.3789 2008年10月15日	バグの修正: - 列の情報はアイテムの表示フォームに同じない。
1.3.0.3709 2008年10月10日	新しい機能: - AD ユーザーまたはグループは利用可能になる。 バグの修正: - ワークフローの歴史は保存できる。
1.2.6.0 2008年9月28日	新しい機能: - 条件式に新しい機能を追加する； - カスタムSMTPサーバーが利用可能になる。
1.2.5.0 2008年9月16日	バグの修正: - エラーの解決。
1.2.4.0 2008年9月11日	バグの修正: - 日付と時刻フィールドがメールコンテンツで正しく表示しない。
1.2.0.0 2008年8月18日	新しい機能: - ユーザーがメールを送信したらワークフローを終了できる； - 通知条件に関するヘルプと関数ヘルプというリンクを追加する； - すべてのワークフローの関連つける。
1.1.1.0 2008年7月16日	バグの修正: - 通知メールでアイテムは添付ファイルは送信できる。
1.1.0.0 2008年6月27日	最初のリリース

製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。

製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。

ご購入についてのご質問

ライセンスについてのご質問:

• サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
  • 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
  • サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web　アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
  • サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
  • ファーム　ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
  • サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
  • ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？ 　
  • ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
  • 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
  • どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
  • エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
  • サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
• 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
  • 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。 でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
• 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
  • サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
  • しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
  • SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
  • 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
• サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
  • サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDを見つけるには、弊社製品の試用版をタウンロードしインストールした後、サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDはライセンスの管理ページをご覧ください。或いは、弊社の無料のツール―License Management Center: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.htmlをご利用ください。
• 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
  • 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。 製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
• 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
  • SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
    マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
    しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン　アップは無料となります。

お支払いについてのご質問:

• わが社はPOを受けますか?
  • わが社はPOを受けます。SPBは入金の確認後にライセンスキーをお送りします。それまでの間、SPBは臨時のPOライセンスをお送りします。
  • POによるご注文の場合には、sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• お支払方法は何ですか?
  • PayPal:
  • ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
  • 安全なお支払リンク:
  • もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
  • 銀行振込み:
  • もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
  • USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
  • 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
• わが社のリターンポリシーとは?
  • ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
• NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
  • はい、あります。政府の発行する証明を sales.jp@sharepointboost.comまでお送りください。