SharePoint Cross-Site Lookup

1. 同一サイト コレクション内の異なるサイトから参照できます。SharePoint標準の参照列は、同一サイト内しか参照できません。SharePoint Cross-Site Lookup columnはこの弱点を完全克服できることにより、参照先であるサイト、リスト、列を指定して、参照先にあるデータは容易に取得できます。

２．標準の参照列との相互変換も可能です。このために、Cross-Site Lookup 列の内容は、標準参照列へ変換してから、データシートビューに編集可能です。

３．ドロップダウン リストの選択肢が多い場合に、ドロップダウンから入力できます。標準ドロップダウンリストは入力された文字列と同じデータはすべて選択されます。

４．参照時に特定のビューを指定することも可能です。

弊社の製品を例として、SharePoint Cross-Site Lookupのご使い方をご紹介させていただきます。

SPB製品一覧表というサイトに「SPB製品」リストがあります。製品名と製品の分類は、このリストで登録されます。

「SPB人気のある製品」リストを作成します。製品は「SPB製品」リストを参照する必要があります。今、この新しいリストに表示するアイテムはありません。

まず、列を作成します。

「列の作成」ページで、列の種類はCross-Site Lookupを選択します。列の追加設定セクションで、Cross-Site Lookupについての詳細情報は表示します。この部分で、参照先のサイト、リストと列を指定できます。この例では、SharePointBoost製品一覧表、SPB製品及びタイトルはそれそれに選択されます。

「SPB人気のある製品」リストで、新しいアイテムを追加します。下図のように、SPB製品リストから参照されるデータはドロップダウンリストに表示します。数多くの選択肢から、一つのみ選択肢を選択できます。もちろん、このフィールドは複数値の選択もサポートします。

複数値の選択をサポートするには、列の設定で「SPB製品」列のプロパティを編集する必要があります。列の変更というページで、「複数の値を許可」前のチェックボックスをオンにしてください。

リスト アイテムをもう一度編集してみると、「SPB製品」フィールドは複数値の選択できます。アイテムの表示モードでも1行につき1複数の製品ずつ表示します。

参照先のリストで、製品の分類により異なるビューはたくさんあります。

Cross-site Lookup列は、参照先のリスト ビューの指定もサポートします。特定のビューを利用して、数多くの選択肢から特定の値を速くフィールドできます。

Cross-site Lookup列をSharePoint標準参照列へ変換できます。SharePoint標準参照列へ変換するには、列の設定で「SPB製品」列のプロパティを編集する必要があります。列の変更というページで、「オリジナルSharePoint標準参照列タイプへ変換」前のチェックボックスをオンにしてください。

参照列へ変換してから、このリストはデータシート ビューで編集できます。

もちろん、SharePoint標準参照列をCross-site Lookup列へ変換できます。列の作成ページへ移動する必要があります。列の種類は、Cross-site Lookupを選択してから、下のセクションはCross-site Lookupの詳細情報は表示します。「このリストで現在のSharePoint参照列からクロスサイト参照列へ変換したい時に、ここをクリックしてください」というリンクをクリックすると、既存の参照列はドロップダウンリストで表示ます。変換したい列を選択してください。

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対応言語:　英語、日本語

システム必要条件

For SharePoint 2010:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft SharePoint Foundation 2010またはMicrosoft SharePoint Server 2010 - Microsoft .NETs Framework 3.5
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 7（以降）をお推奨します。 Mozilla Firefox もサポートします。

For SharePoint 2007:

操作システム:	Microsoft Windows サーバー 2003 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 x86/x64 Microsoft Windows サーバー 2008 R2
サーバー:	SharePoint リリース: - Microsoft Windows SharePoint サーバー v3 または Microsoft Office SharePoint サーバー 2007 - Microsoft .NETs Framework 2.0 または 3.0 注意: この製品ははSPSの2003およびWSS v2の互換性がありません。
ブラウザー:	Microsoft Internet Explorer 6（以降）をお推奨します。

リリース

2.16.809.0 2010年8月12日	新しい機能: - SharePoint 2010へ対応できる。
2.15.714.0 2010年7月19日	新しい機能: - サーバーライセンスは利用可能になる。
2.13.721.1 2009年7月22日	新しい機能: - ドイツ語対応.
2.13.716.1 2009年7月17日	バッグの修正: - データシートビューに単一の値を編集またはビューするときに発生したエラーを解決； - 参照リストが削除され後、リストの表示ページへ移動するときに発生したエラーを解決；
2.11.428.1 2009年4月28日	新しい機能: - 日本語対応.
2.9.326.0 2009年3月26日	バッグの修正: - 時には、Javascript エラーを発生する；
2.8.305.0 2009年5月26日	新しい機能: - Cross-site lookup の設定はサイトテンプレートとして保存されてから、他のサイトに適用する；
2.7.227.2 2009年12月29日	新しい機能: - ユーザーがフォルダーを参照できり、これらのフォルダーにすべてのアイテムを表示する；
2.6.220.4 2009年12月24日	新しい機能: - アイテムの表示で、他のフィールドも表示する; - 参照時に、特定のビューを指定することが可能。
2.4.112.0 2009年6月12日	バッグの修正: - Office2007ドキュメントライブラリで複数のCross-Site lookup 列はサポートしないバッグを修正。
2.2.1219.3 2008年12月23日	最初のリリース

製品に格別のご愛顧を賜りありがとうございます。PayPalによるライセンスをご購入いただけます。 銀行振込みまたはクレジットカードによる購入するときに問題が発生する場合には、弊社にご連絡ください。

製品のご購入前に、購入に関するよくあるご質問をご覧ください。

ご購入についてのご質問

ライセンスについてのご質問:

• サーバ ライセンスとサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスとの違いは？
  • 「Webフロントエンド サーバーライセンス」、「サイト コレクション ライセンス」もしくは「ファームライセンス」のどちらかを選択いただけます。
  • サーバ ライセンスとは利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。(SharePoint 2007：SP Web アプリケーション サービスの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります；SharePoint 2010：Microsoft SharePoint Foundation Web　アプリケーションの上で実行しているすべてのサーバはライセンスされる必要があります)。SPB サーバ ライセンスはエンド ユーザーの数を制限しません。
  • サイトコレクションライセンスは、特定の1サイトコレクションのみで製品を利用可能です。サイト コレクションに存在するユーザ数による課金です。サイト コレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。このために、ご購入頂く前に、ユーザ数をご確認いただきますようお願いします。サイトコレクションに存在するユーザー数はライセンスを超過すると機能が利用できなくなります。不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。
  • ファーム　ライセンスは、特定のファーム内ですべてのサイトコレクションで製品を利用できます。ファームライセンスはサイトコレクションの数を制限しなく、最大のサイトコレクション内のユーザー数を制限します。最大のサイトコレクションとは、すべてのサイトコレクションの中で、最も多いユーザーがあるサイトコレクションです。例えば、800ユーザのファームライセンスをご購入場合は、このファーム内の任意のサイトコレクションは800ユーザーを超過していけません。
  • サイトコレクションライセンスまたはファームライセンスをご希望される場合は、ユーザーの数が必要です。必要なユーザーライセンス数を計測されるには、弊社の無料な計測できるツールEnd User Viewer Tool をご利用ください。クライアントPCで動作するため、サーバ環境に影響しません。下記のリンクをクリックすると、実行してから、利用可能になります:http://www.sharepointboost.jp/end-user-viewer-tool.html
  • ライセンス タイプについて、またその他ご不明な点などがございましたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• どちらのライセンス体系はわたしにとって最適ですか？ 　
  • ユーザー数及びサイトコレクションの制限なくで製品をご利用される場合、サーバライセンスが最適です。
  • 特定のサイトコレクションまたはファームで製品をご利用されて、エンドユーザーの数は急速に増加せず、頻繁に変化しない場合には、サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスがお勧めです。
  • どのライセンス体系が最適ですかをまだ分かりませんでしたら、sales.jp@sharepointboost.comまでお問い合わせください。
• 「エンド ユーザー」とは? エンド ユーザーはどのような影響をライセンスに与えますか? サイト コレクションまたはファームにのエンド ユーザーの数はどのように確認できますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響しません。サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスに対してエンド ユーザーの数が必要なのです。
  • エンドユーザーとは、サイト コレクションまたはファームへのアクセス権限があるユーザーであり、及び直接に(例え:サインインする)または間接に(例え:このユーザーにタスクを割り当てる)サイト コレクション/ファームにアクセスしたことがあるユーザーです。あるユーザーは製品を稼動するサイト コレクションまたはファームにアクセスしたことがあり、製品が使われる特定のサイトにアクティブ化かどうかにかかわらず、このユーザーがエンドユーザーに定義されています。例えば、サイト コレクションに50エンドユーザーのあるサイトAと360エンドユーザーのあるサイトB（サイトAにの50エンドユーザーを含む）があります。サイトAにの50エンドユーザーのみが製品を使用する必要がありますが、サイトAとサイトBは同じサイト コレクションにあるのために、少なくとも360エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。弊社のライセンスは百単位に基づいて、400エンドユーザーのライセンスを購入する必要があります。
  • サイト コレクション ライセンスまたはファーム ライセンスをご購入前に、あなたのサイトへのアクセスし、SharePoint からユーザーを削除したり、Active Directory でユーザーを無効にする権限を持つユーザーの数をよくご確認ください。サイト コレクションまたはフォームにのエンド ユーザーの数を確認するには、二つの方法があります。一つは弊社製品の試用版をダウンロードしインストールした後、ライセンスの管理ページで調べる方法です。他の一つは、弊社の無料製品End User Viewer Tool http://www.sharepointboost.com/end-user-viewer-tool.html をタウンロードし実行する方法です。End User Viewer Toolを使用して、非アクティブのユーザー アカウントを削除できます。
• 現在のエンド ユーザーの数はサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスが許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合には、どうなりますか?
  • エンド ユーザーはサーバ ライセンスに影響を与えません。
  • 現在のエンド ユーザーの数がサイト コレクション ライセンス/ファーム ライセンスによる許可されるエンド ユーザーの最大数を超える場合、機能が利用できなくなります。この場合、不足分のライセンスを追加ご購入頂く必要があります。 でも、以前に製品で行った設定に影響しません。設定とデータは失われる可能性は全然ありません。不足分のライセンスを追加ご購入頂くには、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。追加料金が発生します。追加料金は新しいライセンスと旧ライセンスとの差額です。たとえば、＄500で200エンドユーザーのライセンスを購入したが、300エンドユーザーのライセンス(価格:＄600)へアップグレートしたければ、差額の＄100を支払う必要があります。ご了承ください。
• 新しいサーバを購入するか、他のサーバを追加した場合、ライセンスに何か影響を与えますか?
  • サイト コレクションID/ファームIDが変更されなければ、サーバを追加/古いサーバを新しいものに取り替えても、サイト コレクションまたはファーム ライセンスに影響を与えません。ただ、IDを変更された場合、サポートのために sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
  • しかしながら、サーバ ライセンスをご使用のお客様が、その後、追加のWFEを環境に追加される場合には、他のサーバ ライセンスを購入する必要があります(SP Web アプリケーション サービスを実行するすべてのサーバはライセンスを受ける必要があります)。また、古いサーバを新しいものに取替えた場合、サーバコードは変更されます。アップグレードされたライセンスキーを取得するには sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• 高級年間サポートとは?購入により、どのような特典がありますか？
  • SharePointBoost 高級年間サポートについての詳細情報は、サポートページにてご参照ください。
  • 高級年間サポートは毎年更新する必要があります。サポート料金は製品をベースとします。
• サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDをどのように見つけますか?
  • サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDを見つけるには、弊社製品の試用版をタウンロードしインストールした後、サーバコードまたはサイト コレクションID/ファームIDはライセンスの管理ページをご覧ください。或いは、弊社の無料のツール―License Management Center: http://www.sharepointboost.com/licensecenter.htmlをご利用ください。
• 開発またはテスト環境ライセンスのために、割引がありますか？
  • 本番環境用ライセンスをご購入されて、開発または検証環境ライセンスご希望される場合は、製品価格の５０％にてご購入いただけます。でも、製品をサイトコレクションライセンスでご購入頂いている場合、自動的にサイトコレクションライセンスになります。 製品をファームライセンスでご購入頂いている場合、自動的にファームライセンスになります。
• 製品のアップグレードのために、費用が発生しますか?
  • SPB製品をご購入された場合は、バッグの修正、メンテナンス及びマイナー バージョン アップは無料です。メージャー バージョンﾝ アップにはアップグレードのための費用が発生します。
    マイナー バージョン アップとは、バッグの修正、マイナー機能の追加(例え、1.0から1.1へ)などのことです。メジャー バージョン アップとは、主な機能の追加と拡張です。
    しかしながら、高級年間サポートをご購入される場合、契約年間にメジャー バージョン　アップは無料となります。

お支払いについてのご質問:

• わが社はPOを受けますか?
  • わが社はPOを受けます。SPBは入金の確認後にライセンスキーをお送りします。それまでの間、SPBは臨時のPOライセンスをお送りします。
  • POによるご注文の場合には、sales.jp@sharepointboost.comまでご連絡ください。
• お支払方法は何ですか?
  • PayPal:
  • ペイパルはお勧めできるお支払方法です。ペイパル アカウントまたはクレジットカードによってわが社の製品をご購入になれます。エンドユーザーの総数が500を超えるサイト コレクションのためにライセンスを購入される場合には、弊社はPayPal購入リンクを生成し、メールに付随送信させていただきます（購入リンクによる支払いのはPayPalアカウントは必要ではありません）。
  • 安全なお支払リンク:
  • もしもペイパルでのお支払いが不可能な場合、sales.jp@sharepointboost.com までご連絡ください。Ｅメールにて安全なお支払方法をお知らせします。インターネット、電話、ファックスにより、クレジットカードでお支払いいただけます。
  • 銀行振込み:
  • もしもペイパルやその他インターネットネットでのお支払いが不可能な場合、口座番号をお知らせしますので、銀行振り込みをご利用ください。この場合の振り込み手数料はお客様のご負担となります。
  • USD、HKD、JPY、またはEURを指定されない場合に、弊社はUSDをお支払い通貨として指定させていただきます。
  • 弊社は個人小切手によるお支払いをお受けしておりません。
• わが社のリターンポリシーとは?
  • ライセンスコードの送付前に限り、返金が可能です。３０日間のお試し期間中に、ダウンロードし、製品をお試しになることをお勧めします。
• NPO、政府機関、教育施設に対する割引はありますか？
  • はい、あります。政府の発行する証明を sales.jp@sharepointboost.comまでお送りください。